LogiSal Help versie 2015 - 2018
×
Menu
Index
Kopiëren (en terug)
Wij adviseren u regelmatig uw bestanden te kopiëren.
Met > Beheer > Kopieren kunt u de administratie map kopieren of zippen naar een door u opgegeven locatie (bestemming).
U kunt er voor kiezen om zowel voor als na een kopie van de administratie te maken. Kopieën zijn ook terug te zetten.
 
Tip:
Wij prefereren Zippen boven kopieren. Overweegt u ook een automatisch backup abonnement. Vele bedrijven bieden dat aan, waaronder KPN.
 
 
 
LogiSal toont u een lijst met uw administraties. U kunt kiezen om 1 administratie te kopiëren of alle administraties tegelijk te kopiëren.
U kunt de administraties ook gezipt kopieren. Dat scheelt opslagruimte maar is vooral gemakkelijker met bijvoorbeeld e-mailen.
 
Wij adviseren u om altijd ZIPPEN te gebruiken. U heeft dan een unieke naam met alle bestanden er in die u nodig heeft.
 
ZIP
Als u op ZIP klikt dan krijgt u de gelegenheid in de verkenner aan te geven waar u de kopie wilt opslaan.
Wanneer u een kopie maakt, wordt alles gekopieerd zoals de instellingen en de boekingen.
In de zip van een administratie, zitten alleen bestanden van de desbetreffende administratie. Dus geen bestanden van LogiSal.
 
Wachtwoord
U kunt opteren voor het gebruik van een wachtwoord. Daarmee wordt de zip versleuteld en vergrendeld.
De ontvanger van de zip kan deze alleen uitpakken als hij/zij het wachtwoord kent.
 
Administratie terugzetten
Wanneer u een kopie van een administratie heeft gemaakt kunt u deze terugzetten.
U dient zelf het adres op te geven waar de kopie staat.
Het programma controleert of daar werkelijk administraties met administraties staan en kopieert deze op uw verzoek terug naar de goede plaats.
U kunt kiezen om 1 administratie terug te kopiëren of allemaal tegelijk.
 
Let op:
Stel u maakt regelmatig een kopie. Nu besluit u vandaag een werknemer te verwijderen en volgende week gaat er iets fout en wilt u terugkopieren. Dan dient u zich te realiseren dat de verwijderde werknemer er op de kopie nog bij staat. Daar is niets verwijderd. Dit leidt er toe dat u na het terugkopieren de werknemer weer aantreft. Daarom adviseren wij u het adres waarheen u kopieert regelmatig helemaal leeg te maken.
 
 
Als zippen niet werkt:
Rechtermuisknop op de snelkoppeling van LogiSal > Bestandlocatie openen (C:/Salaris/LogisalXXXX/)
U ziet nu per administratie een map. De naam van de map is het administratie nummer.
Rechtermuisknop op de desbetreffende administratie > Kopiëren naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Er is een gecomprimeerde zip map gemaakt van de administratie. Deze kunt u bijvoegen als bijlage bij de email.