 |
 |
|
|
|
| |||||||||||||||
Glossary
");}
//-->
LogiSal werkt met 10 grondslagen. De grondslagen heten:
Loon
Pensioen
Grondslag Drie
Grondslag Vier
Loon voor de loonheffing
Zvwloon
SVWloon (ook wel coordinatieloon Sociale Verzekeringen)
Grondslag Acht
Vakantie
Netto
Een grondslag krijgt 'gestalte' als er loonkodes en/of inhoudingen aan gekoppeld zijn c.q. toe behoren.
U kunt bij Loonkode, als u op een loonkode klikt en (aan de rechterkant) kiest voor de knop GEAVANCEERD, een grondslag activeren. Als u dat gedaan heeft worden bedragen die met deze loonkode worden uitgekeerd opgeteld in de grondslag.
Bij INHOUDINGEN werkt het soortgelijk. Ga naar Werkgever, tab Inhoudingen, en klik rechts op de knop INSTELLINGEN van de gewenste inhouding. Ga vervolgens naar de tab BEHOORT TOT. Ook hier kunt u inhoudingen toekennen aan een grondslag.
Elke inhouding wordt geheven over een grondslag. Ook dat wordt ingesteld onder de knop INSTELLING, maar nu tab Grondslag. U ziet bijvoorbeeld dat WAO-premie geheven wordt over de grondslag SVWloon.
Nu een voorbeeld uit de praktijk: In de branche Schoonmaak wordt de pensioenpremie geheven over het LoonSV minus overwerk. Dat is dus niet hetzelfde als SVWLoon. Hierdoor is het noodzakelijk een andere grondslag te berekenen c.q. samen te stellen. Daarvoor richten we de grondslag PENSIOEN in. Bij WERKGEVER, tab INHOUDINGEN, knop INSTELLINGEN, tab GRONDSLAG stellen we dan in dat de premie ingehouden wordt over de grondslag PENSIOEN.
Per loonkode kunt u bepalen tot welke grondslagen deze behoort. De loonkodes 100, 101 en 102 (bruto (uur)loon) worden zodanig ingesteld dat ze gaan behoren tot de grondslag PENSIOEN. De overuren (loonkode 120 ev) mogen dan niet tot deze grondslag behoren. Dat regelt u allemaal via de knop GEAVANCEERD per loonkode.
Op deze manier zorgt LogiSal ervoor dat u een premie kunt berekenen over de juiste grondslag. U kunt deze instellingen zelf wijzigen.
(Als u overigens een werkgever aanmaakt in de branche schoonmaak, dan hoeft u niets te veranderen. Alles is standaard al goed ingesteld.)
Zvwloon:
Officieel is het Zvwloon het Loon voor de loonheffing zonder vergoeding Zvw.
Let op:
Laat u niet misleiden door de namen van de grondslagen. Bij de inhoudingen (knop INSTELLINGEN, tab grondslag) wordt feitelijk bepaald over welke grondslag de inhouding berekend worden. Bij de horeca is dat bijvoorbeeld bij alle pensioenvormen het SVWLoon. In dat geval worden de grondslagen Pensioen, Vut enz niet aangesproken c.q. niet gebruikt ongeacht of er loonkodes toe behoren.
Grondslag
LogiSal werkt met 10 grondslagen. De grondslagen heten:
Loon
Pensioen
Grondslag Drie
Grondslag Vier
Loon voor de loonheffing
Zvwloon
SVWloon (ook wel coordinatieloon Sociale Verzekeringen)
Grondslag Acht
Vakantie
Netto
Een grondslag krijgt 'gestalte' als er loonkodes en/of inhoudingen aan gekoppeld zijn c.q. toe behoren.
U kunt bij Loonkode, als u op een loonkode klikt en (aan de rechterkant) kiest voor de knop GEAVANCEERD, een grondslag activeren. Als u dat gedaan heeft worden bedragen die met deze loonkode worden uitgekeerd opgeteld in de grondslag.
Bij INHOUDINGEN werkt het soortgelijk. Ga naar Werkgever, tab Inhoudingen, en klik rechts op de knop INSTELLINGEN van de gewenste inhouding. Ga vervolgens naar de tab BEHOORT TOT. Ook hier kunt u inhoudingen toekennen aan een grondslag.
Elke inhouding wordt geheven over een grondslag. Ook dat wordt ingesteld onder de knop INSTELLING, maar nu tab Grondslag. U ziet bijvoorbeeld dat WAO-premie geheven wordt over de grondslag SVWloon.
Nu een voorbeeld uit de praktijk: In de branche Schoonmaak wordt de pensioenpremie geheven over het LoonSV minus overwerk. Dat is dus niet hetzelfde als SVWLoon. Hierdoor is het noodzakelijk een andere grondslag te berekenen c.q. samen te stellen. Daarvoor richten we de grondslag PENSIOEN in. Bij WERKGEVER, tab INHOUDINGEN, knop INSTELLINGEN, tab GRONDSLAG stellen we dan in dat de premie ingehouden wordt over de grondslag PENSIOEN.
Per loonkode kunt u bepalen tot welke grondslagen deze behoort. De loonkodes 100, 101 en 102 (bruto (uur)loon) worden zodanig ingesteld dat ze gaan behoren tot de grondslag PENSIOEN. De overuren (loonkode 120 ev) mogen dan niet tot deze grondslag behoren. Dat regelt u allemaal via de knop GEAVANCEERD per loonkode.
Op deze manier zorgt LogiSal ervoor dat u een premie kunt berekenen over de juiste grondslag. U kunt deze instellingen zelf wijzigen.
(Als u overigens een werkgever aanmaakt in de branche schoonmaak, dan hoeft u niets te veranderen. Alles is standaard al goed ingesteld.)
Zvwloon:
Officieel is het Zvwloon het Loon voor de loonheffing zonder vergoeding Zvw.
Let op:
Laat u niet misleiden door de namen van de grondslagen. Bij de inhoudingen (knop INSTELLINGEN, tab grondslag) wordt feitelijk bepaald over welke grondslag de inhouding berekend worden. Bij de horeca is dat bijvoorbeeld bij alle pensioenvormen het SVWLoon. In dat geval worden de grondslagen Pensioen, Vut enz niet aangesproken c.q. niet gebruikt ongeacht of er loonkodes toe behoren.
");}
//-->
In het menu Jaarblok vindt u de module Grondslagen en Premies.
Daarmee maakt u een lijst van grondslagen en premies op 3 niveau's:
Per inhouding cumulatief (van alle werknemers)
Per inhouding cumulatief per werknemer
Per inhouding per werknemer per boeking
Deze lijst is vooral handig als u opgaven dient te verstrekken aan een pensioenfonds. Ook de verzamelloonstaat is handig als basis voor het pensioenfonds.
Grondslagen en Premies
In het menu Jaarblok vindt u de module Grondslagen en Premies.
Daarmee maakt u een lijst van grondslagen en premies op 3 niveau's:
Per inhouding cumulatief (van alle werknemers)
Per inhouding cumulatief per werknemer
Per inhouding per werknemer per boeking
Deze lijst is vooral handig als u opgaven dient te verstrekken aan een pensioenfonds. Ook de verzamelloonstaat is handig als basis voor het pensioenfonds.
Grootboek");}
//-->
De handleiding van LogiSal kan ook geprint worden.
Ga vanuit het hoofdmenu naar INFO en klik op het printen van de handleiding
in PDF of DOC (word) formaat. U wordt doorgestuurd naar onze website waar
u de handleidingen vindt.
Wij adviseren u eerst PDF te proberen.
Wij adviseren u om Acrobat Reader op uw pc geinstalleerd te hebben, niet alleen voor de handleiding. U kunt met LogiSal alle prints in PDF-formaat opslaan.
Handleiding printen
De handleiding van LogiSal kan ook geprint worden.
Ga vanuit het hoofdmenu naar INFO en klik op het printen van de handleiding
in PDF of DOC (word) formaat. U wordt doorgestuurd naar onze website waar
u de handleidingen vindt.
Wij adviseren u eerst PDF te proberen.
Wij adviseren u om Acrobat Reader op uw pc geinstalleerd te hebben, niet alleen voor de handleiding. U kunt met LogiSal alle prints in PDF-formaat opslaan.
Handmatige Inhoudingen
Help over Help");}
//-->
Als de help niet werkt dat is LogiSal vermoedelijk niet op deze computer
geinstalleerd.
LogiSal naar een computer kopieren is niet voldoende.
Een snelkoppeling maken naar LogiSal op een server kan niet zonder multi-userlicentie
met bijbehorende installatieprocedures.
Een single-user versie mag u wel op een netwerk installeren maar werkt
dan alleen op de pc waarop u de installatie heeft uitgevoerd.
Help werkt niet
Als de help niet werkt dat is LogiSal vermoedelijk niet op deze computer
geinstalleerd.
LogiSal naar een computer kopieren is niet voldoende.
Een snelkoppeling maken naar LogiSal op een server kan niet zonder multi-userlicentie
met bijbehorende installatieprocedures.
Een single-user versie mag u wel op een netwerk installeren maar werkt
dan alleen op de pc waarop u de installatie heeft uitgevoerd.
");}
//-->
De helpdesk kunt u bereiken per e-mail, telefoon of fax. Wij prefereren e-mail.
e-mail = helpdesk@logihuis.nl
telefoon = 088-5812300 (open van 9-5 op werkdagen)
optie 1 = Helpdesk en vragen over de werking van LogiSal
optie 2 = Licenties, bestellingen, administratie enz.
fax = 084-8723097
Adres:
Logihuis b.v.
Bij de Put 17-B
8911 GE Leeuwarden.
HelpDesk
De helpdesk kunt u bereiken per e-mail, telefoon of fax. Wij prefereren e-mail.
e-mail = helpdesk@logihuis.nl
telefoon = 088-5812300 (open van 9-5 op werkdagen)
optie 1 = Helpdesk en vragen over de werking van LogiSal
optie 2 = Licenties, bestellingen, administratie enz.
fax = 084-8723097
Adres:
Logihuis b.v.
Bij de Put 17-B
8911 GE Leeuwarden.
");}
//-->
Dit gaat niet over het updaten van LogiSal maar over het updaten van
de help die bij LogiSal hoort. De help wordt uitsluitend met de eerste
uitlevering elk jaar meegeleverd.
Ga naar http://www.logisal.nl/downloads/lshelp2010.chm
Kies voor Opslaan en sla het bestand op op het bureaublad of in een tijdelijke map.
Na het opslaan dient u het bestand LHHELP.CHM te kopieren naar de volgende mappen:
a. de map waarin LogiSal is geinstalleerd. Standaard C:\SALARIS\LOGISALXXXX (xxxx=jaar)
b. de map C:\WINDOWS\SYSTEM32.
HelpUpdaten
Dit gaat niet over het updaten van LogiSal maar over het updaten van
de help die bij LogiSal hoort. De help wordt uitsluitend met de eerste
uitlevering elk jaar meegeleverd.
Ga naar http://www.logisal.nl/downloads/lshelp2010.chm
Kies voor Opslaan en sla het bestand op op het bureaublad of in een tijdelijke map.
Na het opslaan dient u het bestand LHHELP.CHM te kopieren naar de volgende mappen:
a. de map waarin LogiSal is geinstalleerd. Standaard C:\SALARIS\LOGISALXXXX (xxxx=jaar)
b. de map C:\WINDOWS\SYSTEM32.
");}
//-->
Met LogiSal kunt u de inhoudingen, de loonkodes en het grootboekrekeningschema van een werkgever herstellen. Daarmee bedoelen wij dat deze onderdelen in overeenstemming worden gebracht met de onderdelen zoals die bij een nieuwe werkgever (in een gekozen branche) zijn.
Dit kan ook handig zijn als de werkgever reeds enige jaren bestaat en er op het gebied van bijvoorbeeld de inhoudingen veel veranderd is. U kunt nu deze werkgever heel eenvoudig aanpassen aan de branche omdat LogiSal de branche bijhoudt.
Let op: het herstellen van de inhoudingen kan verschuivingen in de inhoudingen veroorzaken. Het is beter om niet te herstellen als u al boekingen heeft. Raadpleeg eerst de helpdesk. U kunt uw administratie naar de helpdesk emailen via menu Beheer.
Klik vanuit het hoofdmenu op Werkgever.
Selecteer links de gewenste werkgever en klik op Herstellen.
Selecteer links de te herstellen onderdelen en zonodig de branche.
Wij adviseren u dringend om van te voren een
kopie te maken. Het proces is onomkeerbaar. Al uw instellingen aan de
betreffende onderdelen zijn definitief verdwenen.
Zie ook: Corrigeren werkgeverspremies
in boekingen.
Herstellen werkgever
Met LogiSal kunt u de inhoudingen, de loonkodes en het grootboekrekeningschema van een werkgever herstellen. Daarmee bedoelen wij dat deze onderdelen in overeenstemming worden gebracht met de onderdelen zoals die bij een nieuwe werkgever (in een gekozen branche) zijn.
Dit kan ook handig zijn als de werkgever reeds enige jaren bestaat en er op het gebied van bijvoorbeeld de inhoudingen veel veranderd is. U kunt nu deze werkgever heel eenvoudig aanpassen aan de branche omdat LogiSal de branche bijhoudt.
Let op: het herstellen van de inhoudingen kan verschuivingen in de inhoudingen veroorzaken. Het is beter om niet te herstellen als u al boekingen heeft. Raadpleeg eerst de helpdesk. U kunt uw administratie naar de helpdesk emailen via menu Beheer.
Klik vanuit het hoofdmenu op Werkgever.
Selecteer links de gewenste werkgever en klik op Herstellen.
Selecteer links de te herstellen onderdelen en zonodig de branche.
Wij adviseren u dringend om van te voren een
kopie te maken. Het proces is onomkeerbaar. Al uw instellingen aan de
betreffende onderdelen zijn definitief verdwenen.
Zie ook: Corrigeren werkgeverspremies
in boekingen.
Import SnelStart");}
//-->
U kunt met LogiSal Uren importeren en werknemers al dan niet automatisch boeken.
U dient een Urenbestand te maken dat voldoet aan de hieronder omschreven regels.
Verwerking van de import:
Klik op Bereken
Selecteer de Werkgever en bepaal de Periode en de Periodedatum.
Klik rechtsonder op 'ImporteerUren'.
U kunt nu aangeven waar het bestand staat.
De gegevens worden opgehaald. U krijgt een melding.
Kies nu voor BEREKEN of voor Serieverwerken.
Na afloop adviseren wij u de module te sluiten. Daarmee wordt de import uit het geheugen verwijderd. LogiSal verwijdert het importbestand niet.
Beschrijving van het Urenbestand:
Dit is een zogenaamd CSV-bestand.
Elke regel behandelt 1 urensoort.
Een regel bestaat uit 7 velden.
De velden zijn gescheiden met ; of ,
Velden mogen niet leeg zijn en dienen altijd minimaal met 0 (nul) gevuld zijn.
Het decimaalteken is . of ,
Als in het bestand voorkomen .,; (alle drie) dan kan het bestand niet worden
ingelezen.
Van een werknemer mogen meer regels zijn.
De gegevens die staan bij Werknemer, tab LoonED worden niet verwijderd.
Als een loonkode reeds bestaat (Werknemer tab LoonED) dan wordt hij overschreven door de waarden uit het Urenbestand.
Als u CSV-bestand met Excel maakt dan dient u met name goed op te letten of het decimaalteken een punt is en niet een komma.
Indeling van het bestand:
Veld 1 Werkgevernummer
Dit nummer moet corresponderen met het werkgevernummer in LogiSal.
Veld 2 Werknemernummer
Dit nummer moet corresponderen met het werknemernummer in LogiSal.
Veld 3 Toewijzing
Voorlopig wordt dit veld niet gebruikt. Vullen met X.
Veld 4 Loonkode
Nummer van de loonkode van 101 t/m 199 conform Loonkode in LogiSal.
Veld 5 Aantal
Aantal voor uren/overuren enz. Punt is decimaalteken.
Veld 6 Bedrag (per uur)
Bedrag. Punt is decimaalteken.
Als hier 0 ingevuld wordt bepaalt LogiSal zelf het bedrag (per uur) adhv Werknemer tab LoonED en past daarop (indien van toepassing) ook overurenfaktor op toe.
Het te verlonen bedrag is aantal x bedrag. Deze waarde wordt niet meer vermenigvuldigd met bijvoorbeeld een overuur-opslag of -factor. Het bedag per uur dient dus inclusief de toeslag te zijn.
Veld 7 Loondagen
Aantal loondagen (gewerkte en ziektedagen samen).
Als het aantal loondagen groter is dan NUL dan overschrijft de opgegeven waarde de LogiSal-waarde die uit Werknemer tab LoonED komt.
Als een werknemer meer regels met uren heeft dan wordt steeds de laatste regel van de werknemer met loondagen genomen. Loondagen worden dus niet opgeteld.
Voorbeeld van een bestand:
959;2;X;121;10;12.5;14
959;4;X;122;10;13;4
959;2;X;102;88;12.5;14
959;3;X;102;77;12.5;13
959;4;X;102;66;12.5;12
959;5;X;102;55;12.5;11
ImportUren
U kunt met LogiSal Uren importeren en werknemers al dan niet automatisch boeken.
U dient een Urenbestand te maken dat voldoet aan de hieronder omschreven regels.
Verwerking van de import:
Klik op Bereken
Selecteer de Werkgever en bepaal de Periode en de Periodedatum.
Klik rechtsonder op 'ImporteerUren'.
U kunt nu aangeven waar het bestand staat.
De gegevens worden opgehaald. U krijgt een melding.
Kies nu voor BEREKEN of voor Serieverwerken.
Na afloop adviseren wij u de module te sluiten. Daarmee wordt de import uit het geheugen verwijderd. LogiSal verwijdert het importbestand niet.
Beschrijving van het Urenbestand:
Dit is een zogenaamd CSV-bestand.
Elke regel behandelt 1 urensoort.
Een regel bestaat uit 7 velden.
De velden zijn gescheiden met ; of ,
Velden mogen niet leeg zijn en dienen altijd minimaal met 0 (nul) gevuld zijn.
Het decimaalteken is . of ,
Als in het bestand voorkomen .,; (alle drie) dan kan het bestand niet worden
ingelezen.
Van een werknemer mogen meer regels zijn.
De gegevens die staan bij Werknemer, tab LoonED worden niet verwijderd.
Als een loonkode reeds bestaat (Werknemer tab LoonED) dan wordt hij overschreven door de waarden uit het Urenbestand.
Als u CSV-bestand met Excel maakt dan dient u met name goed op te letten of het decimaalteken een punt is en niet een komma.
Indeling van het bestand:
Veld 1 Werkgevernummer
Dit nummer moet corresponderen met het werkgevernummer in LogiSal.
Veld 2 Werknemernummer
Dit nummer moet corresponderen met het werknemernummer in LogiSal.
Veld 3 Toewijzing
Voorlopig wordt dit veld niet gebruikt. Vullen met X.
Veld 4 Loonkode
Nummer van de loonkode van 101 t/m 199 conform Loonkode in LogiSal.
Veld 5 Aantal
Aantal voor uren/overuren enz. Punt is decimaalteken.
Veld 6 Bedrag (per uur)
Bedrag. Punt is decimaalteken.
Als hier 0 ingevuld wordt bepaalt LogiSal zelf het bedrag (per uur) adhv Werknemer tab LoonED en past daarop (indien van toepassing) ook overurenfaktor op toe.
Het te verlonen bedrag is aantal x bedrag. Deze waarde wordt niet meer vermenigvuldigd met bijvoorbeeld een overuur-opslag of -factor. Het bedag per uur dient dus inclusief de toeslag te zijn.
Veld 7 Loondagen
Aantal loondagen (gewerkte en ziektedagen samen).
Als het aantal loondagen groter is dan NUL dan overschrijft de opgegeven waarde de LogiSal-waarde die uit Werknemer tab LoonED komt.
Als een werknemer meer regels met uren heeft dan wordt steeds de laatste regel van de werknemer met loondagen genomen. Loondagen worden dus niet opgeteld.
Voorbeeld van een bestand:
959;2;X;121;10;12.5;14
959;4;X;122;10;13;4
959;2;X;102;88;12.5;14
959;3;X;102;77;12.5;13
959;4;X;102;66;12.5;12
959;5;X;102;55;12.5;11
");}
//-->
U kunt administraties (werkgevers en werknemers) uit het voorgaande jaar importeren. Daardoor hoeft u de gegevens niet steeds opnieuw aan te maken.
U vindt de functie bij JAARBLOK, JAAROVERGANG, IMPORTEREN ADMINISTRATIES. Daar vindt u ook de functies BELANGRIJK NIEUWS (bij een jaarovergang) en CHECKLIST JAAROVERGANG. Wij raden u in het bijzonder aan de checklist jaarovergang te printen.
Hieronder wordt de wizard Importeren stap voor stap gevolgd:
Geef locatie van vorig jaar:
Dit is belangrijk om de juiste administraties te importeren. Meestal is het pakket geinstalleerd in een map C:\PROGRAM FILES\LOGISAL of C:\PROGRAM FILES\LOON2002. Het kan zijn dat u daarvan bij de installatie destijds bent afgeweken. Het kan ook zijn dat het op een netwerkdrive staat. U kunt de juiste locatie in elk geval achterhalen door op de snelkoppeling naar 2002 met rechts te klikken en te kiezen voor eigenschappen. U vindt dan bij BEGINNEN IN waar het pakket staat.
Aangetroffen mappen:
Dit scherm doet een weergave van gevonden mappen onder de opgegeven locatie en splitst deze in geaccepteerde en niet geaccepteerde mappen. Dit scherm is puur informatief en verlangt van u geen actie.
Administraties selecteren:
Hier worden de administraties op nummer weergegeven en kunt u kiezen welke administraties u wilt importeren in het nieuwe jaar. Voor een enkelvoudige selectie klikt u. Voor een meervoudige (de-)selectie gebruikt u Ctrl-Klik en als u alles wenst te selecteren klikt u op de knop SELECTIE OMDRAAIEN.
Als u een administratie wilt importeren waarvan het nummer in het nieuwe jaar al bestaat kunt u er gewoon op klikken. Deze krijgt dan een nieuw nummer. Dit kan maar met 1 administratie tegelijk.
Als u een werknemer wilt toevoegen aan een administratie dan kunt u hier gewoon op de betreffende werkgever klikken.
Administraties geweigerd:
Als u dit scherm krijgt, dan heeft u meer dan 1 administratie geselecteerd, waarvan het nummer in het nieuwe jaar al bestaat. U kunt de administraties wel importeren, maar met 1 tegelijk. Klik op VORIGE en kies 1 van de geweigerde administraties. Als er in het vakje 'geaccepteerde administraties' wel administraties staan dan kunt u deze wel importeren.
Administratie omnummeren:
Als u 1 administratie selecteert en het nummer van deze bestaat al dan zijn er 2 mogelijkheden. U wilt deze hele administratie importeren onder een nieuw nummer of u wilt 1 werknemer toevoegen in het nieuwe jaar. Als u de gehele werkgever met alle werknemers (nogmaals) wilt importeren onder een nieuw nummer dan kunt u hier dat nummer invoeren. Als u alleen een werknemer wilt toevoegen dan kunt u gewoon op volgende klikken.
Werknemers selecteren:
Als u 1 administratie heeft gekozen kunt u een selectie maken uit de aanwezige werknemers. Als u een werknemer wilt toevoegen aan een bestaande administratie dan kunt u hier kiezen welke.
Werknemer omnummeren:
Uiteindelijk bestaat nog de mogelijkheid dat u later in het jaar alsnog een werknemer, die bijvoorbeeld vorig jaar ontslagen was, wilt importeren c.q. toevoegen en dat dit nummer inmiddels weer is bezet. Als dat het geval is dan kunt u hier een nieuw nummer toekennen aan de te importeren werknemer.
Opties:
De opties worden hieronder toegelicht:
Ontslagen werknemers niet importeren:
Bij WERKNEMER, tab ALGEMEEN vindt u rechtsonder twee velden: Ontslagen j/n en datum ontslag. Als de datum ontslag voor het nieuwe jaar ligt, dan wordt de werknemer niet geimporteerd als deze opties AAN staat. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten. U kunt een werknemer die nu niet mee wordt geimporteerd later alsnog importeren (c.q. toevoegen).
Jaarloon voor de loonheffing vaststellen:
Als u deze optie aan zet dan wordt tegelijk met het importeren, aan de hand van de salarisspecificaties van het vorig jaar, het loon voor de loonheffing uitgerekend. Dit vindt u terug bij WERKNEMER, tab FISCAAL, subtab Fiscaal Algemeen. Dit loon is nodig om het tarief bijzondere beloningen vast te kunnen stellen. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten.
Percentage bijzondere beloning uitrekenen:
Nu wordt, aan de hand van het hiervoor uitgerekende jaarloon, uitgerekend hoeveel procent belasting er wordt geheven over bijzondere beloningen. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten. U kunt het percentage later altijd wijzigen c.q. opnieuw uitrekenen.
Cumulatieven nulstellen:
Het kan zijn dat een werknemer vorig jaar 'begincumulatieven' had. Deze worden nu nulgesteld. Wij adviseren u ten strengste deze optie op AAN te zetten.
Reservering vakantiegeld meenemen:
Als u deze optie aan zet, dan wordt de reservering vakantiegeld uitgerekend en meegenomen naar het nieuwe jaar. U vindt de reservering in het oude jaar via JAARBLOK, LOONSTAAT. Wij adviseren u deze optie aan te zetten.
Vakantie-/snipperdagen meenemen:
Nu worden de vakantie-/snipperdagen meegenomen. Ook deze vindt u in het oude jaar op de loonstaat. Ook hier geldt dat wij u adviseren deze optie aan te zetten, zelfs als er geen snipperdagenadministratie is.
Inhoudingen meteen bijwerken a.d.h.v. fondsenlijst.
U kunt inhoudingen koppelen aan een fonds. Dit gebeurt bij WERKGEVER, tab INHOUDINGEN, knop INSTELLINGEN (van de betreffende inhouding) en dan tab KOPPEL. Een fonds is bijvoorbeeld Pensioenfonds Kleinmetaal, of WAO. Als u deze opties aan zet dan worden de gekoppelde inhoudingen bijgewerkt aan de hand van de nieuwste percentages. Deze fondsenlijst wordt door Logihuis bijgehouden. U kunt de percentages later altijd nog wijzigen. U moet er wel aan denken dat bijvoorbeeld het gedifferentieerde deel van de WAO premie door u bijgeteld moet worden. Die premie is individueel en niet bij Logihuis bekend.
Masterbestanden meekopieren:
U kunt de masterbestanden naar eigen inzicht inrichten. Het loonkode-masterbestand vindt u via LOONKODE, knop MASTER en het grootboekrekeningschema vindt u via BESTAND, OPENEN, GROOTBOEK, knop MASTER. Als u een accountants- of administratiekantoor bent en uw klanten hebben over het algemeen hetzelfde rekeningschema dan is het handig dit rekeningschema in de master in te brengen. Als u dan een nieuwe werkgever maakt dan heeft deze meteen het goede rekeningschema. Als u (in het vorige jaar) de masterbestanden heeft gemuteerd, dan kunt u deze middels deze optie mee-importeren. Dit hoeft natuurlijk maar 1 keer.
Overige opties:
Afhankelijk van systeemwijzigingen t.g.v. veranderende wetgeving e.d. kunnen er meer opties zijn aangegeven. Voor een beschrijving van die opties verwijzen wij u naar: JAARBLOK > JAAROVERGANG > BELANGRIJK NIEUWS.
Samenvatting
In de samenvatting ziet u welke keuzes u heeft gemaakt. U kunt nog terug of annuleren. Als op volgende klikt dan wordt daadwerkelijk begonnen met importeren.
Logboek
Als het importeren gedaan is ziet u een logboek.
Het is raadzaam dit logboek door te lopen op zinnen in hoofdletters. De
informatie die u gegeven wordt dan van belang zijn. Als u het logboek
hebt doorlopen klikt u op voltooien. Nu zal REORGANISEREN BESTANDEN worden
gestart. Pas hierna is het importeren feitelijk klaar.
Bij-importeren en Omnummeren.
U kunt altijd later werknemer(s) bij-importeren.
U kunt ook werkgevers omnummeren.
Als u een reeds geimporteerde werkgever selecteert dan biedt LogiSal u
de gelegenheid om:
Of de werkgever om te nummeren naar een nieuw nummer
Of een werknemer bij te importeren.
Importeren Administraties
U kunt administraties (werkgevers en werknemers) uit het voorgaande jaar importeren. Daardoor hoeft u de gegevens niet steeds opnieuw aan te maken.
U vindt de functie bij JAARBLOK, JAAROVERGANG, IMPORTEREN ADMINISTRATIES. Daar vindt u ook de functies BELANGRIJK NIEUWS (bij een jaarovergang) en CHECKLIST JAAROVERGANG. Wij raden u in het bijzonder aan de checklist jaarovergang te printen.
Hieronder wordt de wizard Importeren stap voor stap gevolgd:
Geef locatie van vorig jaar:
Dit is belangrijk om de juiste administraties te importeren. Meestal is het pakket geinstalleerd in een map C:\PROGRAM FILES\LOGISAL of C:\PROGRAM FILES\LOON2002. Het kan zijn dat u daarvan bij de installatie destijds bent afgeweken. Het kan ook zijn dat het op een netwerkdrive staat. U kunt de juiste locatie in elk geval achterhalen door op de snelkoppeling naar 2002 met rechts te klikken en te kiezen voor eigenschappen. U vindt dan bij BEGINNEN IN waar het pakket staat.
Aangetroffen mappen:
Dit scherm doet een weergave van gevonden mappen onder de opgegeven locatie en splitst deze in geaccepteerde en niet geaccepteerde mappen. Dit scherm is puur informatief en verlangt van u geen actie.
Administraties selecteren:
Hier worden de administraties op nummer weergegeven en kunt u kiezen welke administraties u wilt importeren in het nieuwe jaar. Voor een enkelvoudige selectie klikt u. Voor een meervoudige (de-)selectie gebruikt u Ctrl-Klik en als u alles wenst te selecteren klikt u op de knop SELECTIE OMDRAAIEN.
Als u een administratie wilt importeren waarvan het nummer in het nieuwe jaar al bestaat kunt u er gewoon op klikken. Deze krijgt dan een nieuw nummer. Dit kan maar met 1 administratie tegelijk.
Als u een werknemer wilt toevoegen aan een administratie dan kunt u hier gewoon op de betreffende werkgever klikken.
Administraties geweigerd:
Als u dit scherm krijgt, dan heeft u meer dan 1 administratie geselecteerd, waarvan het nummer in het nieuwe jaar al bestaat. U kunt de administraties wel importeren, maar met 1 tegelijk. Klik op VORIGE en kies 1 van de geweigerde administraties. Als er in het vakje 'geaccepteerde administraties' wel administraties staan dan kunt u deze wel importeren.
Administratie omnummeren:
Als u 1 administratie selecteert en het nummer van deze bestaat al dan zijn er 2 mogelijkheden. U wilt deze hele administratie importeren onder een nieuw nummer of u wilt 1 werknemer toevoegen in het nieuwe jaar. Als u de gehele werkgever met alle werknemers (nogmaals) wilt importeren onder een nieuw nummer dan kunt u hier dat nummer invoeren. Als u alleen een werknemer wilt toevoegen dan kunt u gewoon op volgende klikken.
Werknemers selecteren:
Als u 1 administratie heeft gekozen kunt u een selectie maken uit de aanwezige werknemers. Als u een werknemer wilt toevoegen aan een bestaande administratie dan kunt u hier kiezen welke.
Werknemer omnummeren:
Uiteindelijk bestaat nog de mogelijkheid dat u later in het jaar alsnog een werknemer, die bijvoorbeeld vorig jaar ontslagen was, wilt importeren c.q. toevoegen en dat dit nummer inmiddels weer is bezet. Als dat het geval is dan kunt u hier een nieuw nummer toekennen aan de te importeren werknemer.
Opties:
De opties worden hieronder toegelicht:
Ontslagen werknemers niet importeren:
Bij WERKNEMER, tab ALGEMEEN vindt u rechtsonder twee velden: Ontslagen j/n en datum ontslag. Als de datum ontslag voor het nieuwe jaar ligt, dan wordt de werknemer niet geimporteerd als deze opties AAN staat. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten. U kunt een werknemer die nu niet mee wordt geimporteerd later alsnog importeren (c.q. toevoegen).
Jaarloon voor de loonheffing vaststellen:
Als u deze optie aan zet dan wordt tegelijk met het importeren, aan de hand van de salarisspecificaties van het vorig jaar, het loon voor de loonheffing uitgerekend. Dit vindt u terug bij WERKNEMER, tab FISCAAL, subtab Fiscaal Algemeen. Dit loon is nodig om het tarief bijzondere beloningen vast te kunnen stellen. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten.
Percentage bijzondere beloning uitrekenen:
Nu wordt, aan de hand van het hiervoor uitgerekende jaarloon, uitgerekend hoeveel procent belasting er wordt geheven over bijzondere beloningen. Wij adviseren u deze optie op AAN te zetten. U kunt het percentage later altijd wijzigen c.q. opnieuw uitrekenen.
Cumulatieven nulstellen:
Het kan zijn dat een werknemer vorig jaar 'begincumulatieven' had. Deze worden nu nulgesteld. Wij adviseren u ten strengste deze optie op AAN te zetten.
Reservering vakantiegeld meenemen:
Als u deze optie aan zet, dan wordt de reservering vakantiegeld uitgerekend en meegenomen naar het nieuwe jaar. U vindt de reservering in het oude jaar via JAARBLOK, LOONSTAAT. Wij adviseren u deze optie aan te zetten.
Vakantie-/snipperdagen meenemen:
Nu worden de vakantie-/snipperdagen meegenomen. Ook deze vindt u in het oude jaar op de loonstaat. Ook hier geldt dat wij u adviseren deze optie aan te zetten, zelfs als er geen snipperdagenadministratie is.
Inhoudingen meteen bijwerken a.d.h.v. fondsenlijst.
U kunt inhoudingen koppelen aan een fonds. Dit gebeurt bij WERKGEVER, tab INHOUDINGEN, knop INSTELLINGEN (van de betreffende inhouding) en dan tab KOPPEL. Een fonds is bijvoorbeeld Pensioenfonds Kleinmetaal, of WAO. Als u deze opties aan zet dan worden de gekoppelde inhoudingen bijgewerkt aan de hand van de nieuwste percentages. Deze fondsenlijst wordt door Logihuis bijgehouden. U kunt de percentages later altijd nog wijzigen. U moet er wel aan denken dat bijvoorbeeld het gedifferentieerde deel van de WAO premie door u bijgeteld moet worden. Die premie is individueel en niet bij Logihuis bekend.
Masterbestanden meekopieren:
U kunt de masterbestanden naar eigen inzicht inrichten. Het loonkode-masterbestand vindt u via LOONKODE, knop MASTER en het grootboekrekeningschema vindt u via BESTAND, OPENEN, GROOTBOEK, knop MASTER. Als u een accountants- of administratiekantoor bent en uw klanten hebben over het algemeen hetzelfde rekeningschema dan is het handig dit rekeningschema in de master in te brengen. Als u dan een nieuwe werkgever maakt dan heeft deze meteen het goede rekeningschema. Als u (in het vorige jaar) de masterbestanden heeft gemuteerd, dan kunt u deze middels deze optie mee-importeren. Dit hoeft natuurlijk maar 1 keer.
Overige opties:
Afhankelijk van systeemwijzigingen t.g.v. veranderende wetgeving e.d. kunnen er meer opties zijn aangegeven. Voor een beschrijving van die opties verwijzen wij u naar: JAARBLOK > JAAROVERGANG > BELANGRIJK NIEUWS.
Samenvatting
In de samenvatting ziet u welke keuzes u heeft gemaakt. U kunt nog terug of annuleren. Als op volgende klikt dan wordt daadwerkelijk begonnen met importeren.
Logboek
Als het importeren gedaan is ziet u een logboek.
Het is raadzaam dit logboek door te lopen op zinnen in hoofdletters. De
informatie die u gegeven wordt dan van belang zijn. Als u het logboek
hebt doorlopen klikt u op voltooien. Nu zal REORGANISEREN BESTANDEN worden
gestart. Pas hierna is het importeren feitelijk klaar.
Bij-importeren en Omnummeren.
U kunt altijd later werknemer(s) bij-importeren.
U kunt ook werkgevers omnummeren.
Als u een reeds geimporteerde werkgever selecteert dan biedt LogiSal u
de gelegenheid om:
Of de werkgever om te nummeren naar een nieuw nummer
Of een werknemer bij te importeren.
Importeren Werknemers");}
//-->
Op elke salarisspecificatie worden zowel uw bedrijfsnaam (uw klantnaam bij Logihuis) als 'LogiSal Salarisspecificatie' afgedrukt. U kunt bepalen waar op de salarisspecificatie beide gegevens komen te staan.
U ziet 6 genummerde plaatsen en op elke plaats kunt u uw bedrijfsnaam en LogiSal positioneren.
U kiest eerst het cijfer waar u uw bedrijfsnaam wenst, stel 2. Vervolgens kiest u het cijfer waar u LogiSal wenst, stel 1.
Deze gegevens kunt u invoeren via Instellingen > Lay-out salarisspecificatie instellen > tab Namen.
Van diverse onderdelen kunt u zelf bepalen of u deze al dan niet op de salarisspecificatie afgedrukt wilt zien, zoals beroep, afdeling, ontslagdatum, arbeidskorting, ziektedagen en zelfs minimumloon. Zie hiervoor Werkgever.
Zie ook Full-Color Salarisspecificatie
Indeling Salarisspecificatie
Op elke salarisspecificatie worden zowel uw bedrijfsnaam (uw klantnaam bij Logihuis) als 'LogiSal Salarisspecificatie' afgedrukt. U kunt bepalen waar op de salarisspecificatie beide gegevens komen te staan.
U ziet 6 genummerde plaatsen en op elke plaats kunt u uw bedrijfsnaam en LogiSal positioneren.
U kiest eerst het cijfer waar u uw bedrijfsnaam wenst, stel 2. Vervolgens kiest u het cijfer waar u LogiSal wenst, stel 1.
Deze gegevens kunt u invoeren via Instellingen > Lay-out salarisspecificatie instellen > tab Namen.
Van diverse onderdelen kunt u zelf bepalen of u deze al dan niet op de salarisspecificatie afgedrukt wilt zien, zoals beroep, afdeling, ontslagdatum, arbeidskorting, ziektedagen en zelfs minimumloon. Zie hiervoor Werkgever.
Zie ook Full-Color Salarisspecificatie
");
document.write("");
}
g_bIsPopupMenuInit = true;
}
function PopupMenu_Invoke()
{
if (gbNav6)
resetHighLight();
if (!gbNav6 && document.readyState != "complete")
return false;
var fn_arguments = PopupMenu_Invoke.arguments;
// Make sure we have reasonable arguments
var argLen = fn_arguments.length;
if (argLen < 3) {
return false;
}
// Check to see if we only have one target
var strTarget = "";
strTarget = "TARGET='" + fn_arguments[1] + "'";
if (argLen < 5) {
// Get the place that we will be putting the topic into
var strURL = fn_arguments[3];
if (fn_arguments[1] != null && typeof(fn_arguments[1]) != "undefined")
window.open(strURL, fn_arguments[1]);
else
window.open(strURL);
return false;
}
var strMenu = ' Index content
Index form
";
else
strWrite="";
document.write(strWrite);
}
else
document.location.reload();
//-->
<'>
Index
<
![](/Contact/toonitem/53527/53538/HTMLboom-item.html.html?pageid=53572&html=html//helpdesk/whskin_banner.htm&htmltitle=Info…WebHelp Pro </title>
<meta name="generator" content="Adobe RoboHelp - www.adobe.com">
<meta name="description" content="WebHelp 5.50">
</head>
<style type="text/css">
<!--
P {margin-left:5pt;margin-top:2pt;margin-bottom:2pt;font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;}
P.disp {margin-left:5pt; margin-top:0pt;margin-bottom:10pt;font-size:7pt;font-family:Verdana,sans-serif;}
//-->
</style>
<script>
<!--
// this block fix: HTML Dialog Ignores Size Parameters Without SCRIPT Block
//-->
</script>
<body bgcolor="white" scroll=no RIGHTMARGIN=0 BOTTOMMARGIN=0 TOPMARGIN=0 LEFTMARGIN=0>
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="350">
<tr>
<td><img src="wht_spac.gif" width="99" height="1" border="0"></td>
<td><img src="wht_spac.gif" width="251" height="1" border="0"></td>
<td><img src="wht_spac.gif" width="1" height="1" border="0"></td>
</tr>
<tr>
<td width="99" height="190" rowspan="3" valign="top"><img src="wht_abge.jpg" border="0"></td>
<td width="211" height="60" valign="top"><img src="wht_abte.jpg" border="0"></td>
<td><img src="wht_spac.gif" width="1" height="65" border="0"></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p><a href="http://www.adobe.com" target="_blank">Adobe</a></p>
<p><nobr>Copyright © 1992 - 2006, Adobe Systems</nobr></p>
<p>Auteur Adobe</p>
</td>
<td><img src="wht_spac.gif" width="1" height="50" border="0"></td>
</tr>
<tr>
<td valign="top">
<p>Gevoed door WebHelp Pro 5.50
<br>Gegenereerd door Adobe RoboHelp 7.0
<br><a class="tail" href="http://www.adobe.com/" target="_blank">www.adobe.com</a></p>
</td>
<td><img src="wht_spac.gif" width="1" height="50" border="0"></td>
</tr>
</table>
</body>
)
Info…WebHelp Pro
|
|
|
|
|
|
|
Auteur Adobe |
|
|
|
Gevoed door WebHelp Pro 5.50
|
|
");}
//-->
Onder een inhouding verstaan we Pensioenpremie, Vutpremie, WAOgatpremie, Vroegpensioenpremie, WEpremie, WAOpremie, Zvwpremie, Sociaal Fonds, enz. enz.
Voor de toepassing van werknemersverzekeringen verwijzen wij u naar Sociale lasten.
U kunt een inhouding in LogiSal op 3 manieren toepassen.
a. Automatische berekening op basis van 'huidige' loongegevens
b. Automatische berekening op basis van loongegevens 1 januari
c. Handmatige inhouding.
A. Automatische berekening op basis van huidige loongegevens.
Hiermee wordt bedoeld dat het salaris zoals dat voor deze berekening is, de basis vormt voor deze inhouding. Als het salaris omhoog gaat, gaat de inhouding ook omhoog.
Ga naar WERKGEVER, tab INHOUDING en kies de subtab van uw keuze.
Dubbelklik een inhouding en voer de naam van de inhouding (bijvoorbeeld pensioenpremie) in.
Activeer de inhouding door achter de naam het hokje aan te klikken (er komt een V).
Vul de franchise in alsmede het maximum dagloon en de percentages voor werkgever en werknemer.
Stel op tab GRONDSLAG in over welk loon deze inhouding berekend moet worden (meestal loon of svwloon). Controleer de beide andere instellingen rechts op deze pagina. Zie ook Grondslag.
Stel op tab FRANCHISE in over de door u ingevoerde franchise een dag- of jaarbedrag is.
Voor de overige instelmogelijkheden verwijzen wij naar inhoudingen.
B. Automatische berekening op basis van loon per 1 januari (vast overeengekomen loon).
Hiermee wordt bedoeld dat het salaris op 1 januari (het vast overeengekomen loon) de basis is voor de berekening van de inhouding. Als het salaris in de loop van het jaar wijzigt, wijzigt de inhouding NIET. Dit wordt vooral door pensioenfondsen toegepast.
Ga naar WERKGEVER, tab INHOUDING.
Selecteer inhouding 1 en voer de naam van de inhouding (bijvoorbeeld pensioenpremie) in.
Activeer de inhouding door achter de naam het hokje aan te klikken (er komt een V).
Vul de franchise in alsmede het maximum dagloon en de percentages voor werkgever en werknemer.
Klik op INSTELLINGEN (rechts op de regel).
Klik onderaan op de tab GRONDSLAG op de regel GRONDSLAG IS VAST OVEREENGEKOMEN LOON. Er verschijnt een vinkje en het bovenste gedeelte wordt inactief. Vul vervolgens rechtsdaarvan het veld OPSLAG IN %% in. Hiermee wordt bedoeld het percentage waarmee het periodeloon wordt verhoogd, meestal 8% (vakantietoeslag) maar soms hoger als ook de eindejaarsuitkering tot het vast overeengekomen loon behoort.
Stel op tab FRANCHISE in over de door u ingevoerde franchise een dag- of jaarbedrag is.
U dient nu per werknemer het vast overeengekomen loon
te bepalen. Als u de werknemer opent en naar de tab LOON E.D. gaat, vindt
u linksonder een knop met een uitroepteken. Als u hierop klikt dan wordt
het loon berekend aan de hand van de op dat moment bekende loongegevens
van deze werknemer. Vanzelfsprekend regelt u dit maar een keer per jaar,
namelijk aan het begin. Naderhand op deze knop klikken betekent dat het
vast overeengekomen loon opnieuw wordt berekend!
Voor de overige instelmogelijkheden verwijzen wij naar inhoudingen.
Als u geen jaarloon invult bij Werknemer tab Loon-ED dan wordt de premie berekend over het loon in dat tijdvak. Dat kan handig zijn bij oproepkrachten e.d.
C. Handmatige inhouding.
Zie handmatige inhouding.
Zie ook: Fondsenlijst
Zie ook: Zvw-laag (vroegere arbeid)
Zie ook: Zvw bovenmatig
Inhoudingen Toegepast
Onder een inhouding verstaan we Pensioenpremie, Vutpremie, WAOgatpremie, Vroegpensioenpremie, WEpremie, WAOpremie, Zvwpremie, Sociaal Fonds, enz. enz.
Voor de toepassing van werknemersverzekeringen verwijzen wij u naar Sociale lasten.
U kunt een inhouding in LogiSal op 3 manieren toepassen.
a. Automatische berekening op basis van 'huidige' loongegevens
b. Automatische berekening op basis van loongegevens 1 januari
c. Handmatige inhouding.
A. Automatische berekening op basis van huidige loongegevens.
Hiermee wordt bedoeld dat het salaris zoals dat voor deze berekening is, de basis vormt voor deze inhouding. Als het salaris omhoog gaat, gaat de inhouding ook omhoog.
Ga naar WERKGEVER, tab INHOUDING en kies de subtab van uw keuze.
Dubbelklik een inhouding en voer de naam van de inhouding (bijvoorbeeld pensioenpremie) in.
Activeer de inhouding door achter de naam het hokje aan te klikken (er komt een V).
Vul de franchise in alsmede het maximum dagloon en de percentages voor werkgever en werknemer.
Stel op tab GRONDSLAG in over welk loon deze inhouding berekend moet worden (meestal loon of svwloon). Controleer de beide andere instellingen rechts op deze pagina. Zie ook Grondslag.
Stel op tab FRANCHISE in over de door u ingevoerde franchise een dag- of jaarbedrag is.
Voor de overige instelmogelijkheden verwijzen wij naar inhoudingen.
B. Automatische berekening op basis van loon per 1 januari (vast overeengekomen loon).
Hiermee wordt bedoeld dat het salaris op 1 januari (het vast overeengekomen loon) de basis is voor de berekening van de inhouding. Als het salaris in de loop van het jaar wijzigt, wijzigt de inhouding NIET. Dit wordt vooral door pensioenfondsen toegepast.
Ga naar WERKGEVER, tab INHOUDING.
Selecteer inhouding 1 en voer de naam van de inhouding (bijvoorbeeld pensioenpremie) in.
Activeer de inhouding door achter de naam het hokje aan te klikken (er komt een V).
Vul de franchise in alsmede het maximum dagloon en de percentages voor werkgever en werknemer.
Klik op INSTELLINGEN (rechts op de regel).
Klik onderaan op de tab GRONDSLAG op de regel GRONDSLAG IS VAST OVEREENGEKOMEN LOON. Er verschijnt een vinkje en het bovenste gedeelte wordt inactief. Vul vervolgens rechtsdaarvan het veld OPSLAG IN %% in. Hiermee wordt bedoeld het percentage waarmee het periodeloon wordt verhoogd, meestal 8% (vakantietoeslag) maar soms hoger als ook de eindejaarsuitkering tot het vast overeengekomen loon behoort.
Stel op tab FRANCHISE in over de door u ingevoerde franchise een dag- of jaarbedrag is.
U dient nu per werknemer het vast overeengekomen loon
te bepalen. Als u de werknemer opent en naar de tab LOON E.D. gaat, vindt
u linksonder een knop met een uitroepteken. Als u hierop klikt dan wordt
het loon berekend aan de hand van de op dat moment bekende loongegevens
van deze werknemer. Vanzelfsprekend regelt u dit maar een keer per jaar,
namelijk aan het begin. Naderhand op deze knop klikken betekent dat het
vast overeengekomen loon opnieuw wordt berekend!
Voor de overige instelmogelijkheden verwijzen wij naar inhoudingen.
Als u geen jaarloon invult bij Werknemer tab Loon-ED dan wordt de premie berekend over het loon in dat tijdvak. Dat kan handig zijn bij oproepkrachten e.d.
C. Handmatige inhouding.
Zie handmatige inhouding.
Zie ook: Fondsenlijst
Zie ook: Zvw-laag (vroegere arbeid)
Zie ook: Zvw bovenmatig
");}
//-->
Te vinden via Werkgever > tab Inhoudingen. De inhoudingen zijn in LogiSal verdeeld in 3 groepen: Pensioenachtigen, Werknemersverzekeringen en Sociale Fondsen. U kunt tussen de drie groepen kiezen door middel van subtabs.
Percentages kunnen in de loop van het jaar wijzigen. Onderaan de pagina vindt u een datum. Dit is meestal de laatst verloonde datum maar u kunt die datum natuurlijk veranderen. De percentages die u in eerste instantie ziet zijn de percentages die op die datum geldig zijn.
Als u klikt op de knop BIJWERKEN %% ADHV FONDSENLIJST (onderaan) dan gaat LogiSal voor u de gegevens voor één of alle inhoudingen ophalen uit de fondsenlijst.
Om een inhouding te veranderen of gedetailleerd te bekijken dubbelklikt u op de inhouding.
U kunt elke inhouding voorzien van een naam, al dan niet activeren en de percentages, franchises en dagmaxima invullen. Voor de werknemersverzekeringen kunt u een aantal zaken niet wijzigen.
Helemaal rechts op het scherm vindt u (per inhouding) een knop instellingen en daarmee kunt u de fijnafstemming van de inhouding regelen.
Wij zullen de instellingen hieronder behandelen:
Procent
U kunt niet alleen procenten inhouden maar ook nominale bedragen per keer/dag/uur/jaar. Dit komt weinig voor maar kan soms handig zijn bij bijvoorbeeld een personeelsvereniging waarvoor iedereen een vast bedrag per maand betaalt.
Op deze tab kunt u ook de rekenmethode bepalen. Voor de sociale lasten kunt u niet kiezen. Voor pensioenachtigen en overigen kunt u kiezen uit 'periode berekening' en 'cumulatieve berekening'. Van belang is dat bij 'periode berekening' over bijzondere beloning wordt ingehouden zonder rekening te houden met maximum loon. Dit voorkomt dat bij een bonus in het begin van het jaar te weinig wordt ingehouden waardoor de werknemer of de werkgever later extra moet betalen. Hierom is het ook handig om in elk in december (of het laatste tijdvak van het jaar) te kiezen voor 'cumulatief berekening'.
Verder kunt u op deze tab natuurlijk de percentages kwijt, zowel die per 1 januari als eventuele wijzigingen in de loop van het jaar.
Grondslag
Bovenin vindt u een frame De Grondslag Wordt Elke Periode Berekend.
Onderin een frame voor Vast-overeengekomen-loon. Om een inhouding te berekenen
over een vast-overeengekomen-loon dient bij Werknemer tab LoonED het Vast-overeengekomen-jaarloon
ingevuld te zijn. Als dit niet wordt ingevuld dan valt de berekening terug
op het bovenste frame. Hierdoor wordt er altijd premie berekend, ook voor
oproepkrachten waarvan u het vast-overeengekomen-loon niet weet.
Elke inhouding wordt over een grondslag berekend. Er zijn 10 grondslagen
die u kunt gebruiken en enkele zijn natuurlijk al in gebruik zoals Loon
voor de loonheffing, Zvwloon, Svwloon, netto. U kunt per loonkode en per
inhouding bepalen of deze deel uit maakt van een grondslag. Zo wordt een
grondslag opgebouwd.
Vakantiegeld bij de grondslag optellen
Bij MN Services dient het vakantiegeld bij de grondslag opgeteld te worden, alvorens de premie wordt berekend. U kunt dat hier instellen.
Deze inhouding ook berekenen over bijzondere beloningen
Sommige inhoudingen hoeven niet over bijzondere beloningen berekend te worden. U kunt dat hier instellen.
Vast overeengekomen loon
Soms dient een premie (meestal
pensioen) berekend te worden over het vast overeengekomen loon per 1 januari
(of datum van indiensttreding). In dat geval klikt u hier. Tevens kunt
u hier een opslag in procenten geven waarmee het loon verhoogd moet worden.
Dat zal doorgaans 8% (vakantiegeld) zijn, maar tot het vast overeengekomen
loon kan bijvoorbeeld ook een eindejaarsuitkering van 3,5% behoren. Dan
vult u hier 11,5% in. U vindt vervolgens bij de werknemers op de tab Loon-ED
linksonder de mogelijkheid om een 'vast overeengekomen loon' te berekenen
of in te vullen. Zie ook de stap voor stap uitleg bij inhoudingen
toegepast.
Let op: Als u bij Werknemer tab Loon-ED geen jaarloon invult dan zal de
premie worden berekend over het loon in dat tijdvak. Dat kan handig zijn
bij oproepkrachten.
Fran/Max
We kennen 4 systemen van franchiseberekening. Een bedrag per jaar/per periode ongeacht hoeveel uur je werkt of hoeveel dagen. Een systeem waarbij je voor elke gewerkte dag een stukje franchise krijgt. De meeste pensioenfondsen gaan uit van de eerste en de meeste wao-gatverzekeringen van het tweede. Dan is er sinds 2002 nog de franchise per uur. O.a. detailhandel Relan werkt daarmee. En in 2003 is hieraan toegevoegd dat u kunt instellen of de franchise per gewoon uur of ook per overuur berekend moet worden.
Ook bijzondere zaken aan een franchise kunt u instellen:
Soms (MN services en PGGM) dient de franchise gelijkgesteld te worden aan het minimumloon + vakantiegeld. De PGGM heeft nog als specialiteit de leeftijdsafhankelijke franchise. Ook deze kunt u instellen.
Als u een werknemersverzekeringspremie muteert dan kunt u op deze tab niets wijzigen.
Leeftijd
Als een onder- en/of bovengrens
van toepassing is kunt u deze hier instellen. Daarnaast kunt u bepalen
dat deze inhouding op iemand die jonger is dan de ondergrens, maar gehuwd,
wel van toepassing is.
Op deze tab vindt u ook begrenzing door geboortejaar. Veel pensioenfondsen
zijn tegenwoordig gesplitst bij 1950.
Journaal
Elke inhouding dient gejournaliseerd te worden in het grootboek. Elk werkgeversdeel komt debet op Kosten en credit op Te Betaling Inhouding. Elk werknemersdeel komt debet op Netto en credit ook op Te Betaling Inhouding. U kunt de grootboekrekeningen hier eventueel instellen.
Behoort tot (grondslag)
Elke inhouding kan op zijn beurt weer behoren tot 1 of meerdere grondslagen. Zo is bijvoorbeeld pensioen een aftrekpost voor Svw-loon. Zo kunt u ook uw eigen grondslagen opbouwen. U vindt een aparte optie om te activeren als dit een Vutpremie 'nieuwe regeling' is waarbij de werkgever 26% eindheffing over het werkgeversdeel dient te betalen en waarvan het werknemersdeel slechts voor 50% aftrekbaar is.
Als u deze tab oproept terwijl u in de sectorpremie zit dan vindt u hier ook de sectorcode. Deze wordt door LogiSal via het fondsenbestand meegeleverd maar kunt u desgewenst wijzigen. Als u binnen uw bedrijf 2 verschillende sectoren heeft dan maakt u 2 inhoudingen Sectorpremie. Vervolgens schakelt u er bij elke werknemer 1 uit.
PartTime
Bij bijvoorbeeld MN services is het bijvoorbeeld zo geregeld dat de inhouding voor een parttimer wordt berekend als of het een fulltimer betreft. Na berekening van de premie voor de fulltimer wordt de werkelijk in te houden premie vastgesteld door de premie te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage. In sommige pensioenfondsen dienen de overuren mee te tellen bij het bepalen van de parttimefactor. Dit kunt u hier instellen.
Koppel
Hier bepaalt u of deze inhouding gekoppeld dient te worden aan een van de fondsen in het fondsenbestand. Door deze koppeling tot stand te brengen hoeft u zelf de percentages niet meer te wijzigen: dat doet LogiSal voor u. Regelmatig, doch in elk geval aan het begin van het jaar, krijgt u van ons een nieuw fondsenbestand. U kunt een lijst van alle beschikbare fondsen printen via het menu EXTRA.
Zie ook:
Inhoudingen
Te vinden via Werkgever > tab Inhoudingen. De inhoudingen zijn in LogiSal verdeeld in 3 groepen: Pensioenachtigen, Werknemersverzekeringen en Sociale Fondsen. U kunt tussen de drie groepen kiezen door middel van subtabs.
Percentages kunnen in de loop van het jaar wijzigen. Onderaan de pagina vindt u een datum. Dit is meestal de laatst verloonde datum maar u kunt die datum natuurlijk veranderen. De percentages die u in eerste instantie ziet zijn de percentages die op die datum geldig zijn.
Als u klikt op de knop BIJWERKEN %% ADHV FONDSENLIJST (onderaan) dan gaat LogiSal voor u de gegevens voor één of alle inhoudingen ophalen uit de fondsenlijst.
Om een inhouding te veranderen of gedetailleerd te bekijken dubbelklikt u op de inhouding.
U kunt elke inhouding voorzien van een naam, al dan niet activeren en de percentages, franchises en dagmaxima invullen. Voor de werknemersverzekeringen kunt u een aantal zaken niet wijzigen.
Helemaal rechts op het scherm vindt u (per inhouding) een knop instellingen en daarmee kunt u de fijnafstemming van de inhouding regelen.
Wij zullen de instellingen hieronder behandelen:
Procent
U kunt niet alleen procenten inhouden maar ook nominale bedragen per keer/dag/uur/jaar. Dit komt weinig voor maar kan soms handig zijn bij bijvoorbeeld een personeelsvereniging waarvoor iedereen een vast bedrag per maand betaalt.
Op deze tab kunt u ook de rekenmethode bepalen. Voor de sociale lasten kunt u niet kiezen. Voor pensioenachtigen en overigen kunt u kiezen uit 'periode berekening' en 'cumulatieve berekening'. Van belang is dat bij 'periode berekening' over bijzondere beloning wordt ingehouden zonder rekening te houden met maximum loon. Dit voorkomt dat bij een bonus in het begin van het jaar te weinig wordt ingehouden waardoor de werknemer of de werkgever later extra moet betalen. Hierom is het ook handig om in elk in december (of het laatste tijdvak van het jaar) te kiezen voor 'cumulatief berekening'.
Verder kunt u op deze tab natuurlijk de percentages kwijt, zowel die per 1 januari als eventuele wijzigingen in de loop van het jaar.
Grondslag
Bovenin vindt u een frame De Grondslag Wordt Elke Periode Berekend.
Onderin een frame voor Vast-overeengekomen-loon. Om een inhouding te berekenen
over een vast-overeengekomen-loon dient bij Werknemer tab LoonED het Vast-overeengekomen-jaarloon
ingevuld te zijn. Als dit niet wordt ingevuld dan valt de berekening terug
op het bovenste frame. Hierdoor wordt er altijd premie berekend, ook voor
oproepkrachten waarvan u het vast-overeengekomen-loon niet weet.
Elke inhouding wordt over een grondslag berekend. Er zijn 10 grondslagen
die u kunt gebruiken en enkele zijn natuurlijk al in gebruik zoals Loon
voor de loonheffing, Zvwloon, Svwloon, netto. U kunt per loonkode en per
inhouding bepalen of deze deel uit maakt van een grondslag. Zo wordt een
grondslag opgebouwd.
Vakantiegeld bij de grondslag optellen
Bij MN Services dient het vakantiegeld bij de grondslag opgeteld te worden, alvorens de premie wordt berekend. U kunt dat hier instellen.
Deze inhouding ook berekenen over bijzondere beloningen
Sommige inhoudingen hoeven niet over bijzondere beloningen berekend te worden. U kunt dat hier instellen.
Vast overeengekomen loon
Soms dient een premie (meestal
pensioen) berekend te worden over het vast overeengekomen loon per 1 januari
(of datum van indiensttreding). In dat geval klikt u hier. Tevens kunt
u hier een opslag in procenten geven waarmee het loon verhoogd moet worden.
Dat zal doorgaans 8% (vakantiegeld) zijn, maar tot het vast overeengekomen
loon kan bijvoorbeeld ook een eindejaarsuitkering van 3,5% behoren. Dan
vult u hier 11,5% in. U vindt vervolgens bij de werknemers op de tab Loon-ED
linksonder de mogelijkheid om een 'vast overeengekomen loon' te berekenen
of in te vullen. Zie ook de stap voor stap uitleg bij inhoudingen
toegepast.
Let op: Als u bij Werknemer tab Loon-ED geen jaarloon invult dan zal de
premie worden berekend over het loon in dat tijdvak. Dat kan handig zijn
bij oproepkrachten.
Fran/Max
We kennen 4 systemen van franchiseberekening. Een bedrag per jaar/per periode ongeacht hoeveel uur je werkt of hoeveel dagen. Een systeem waarbij je voor elke gewerkte dag een stukje franchise krijgt. De meeste pensioenfondsen gaan uit van de eerste en de meeste wao-gatverzekeringen van het tweede. Dan is er sinds 2002 nog de franchise per uur. O.a. detailhandel Relan werkt daarmee. En in 2003 is hieraan toegevoegd dat u kunt instellen of de franchise per gewoon uur of ook per overuur berekend moet worden.
Ook bijzondere zaken aan een franchise kunt u instellen:
Soms (MN services en PGGM) dient de franchise gelijkgesteld te worden aan het minimumloon + vakantiegeld. De PGGM heeft nog als specialiteit de leeftijdsafhankelijke franchise. Ook deze kunt u instellen.
Als u een werknemersverzekeringspremie muteert dan kunt u op deze tab niets wijzigen.
Leeftijd
Als een onder- en/of bovengrens
van toepassing is kunt u deze hier instellen. Daarnaast kunt u bepalen
dat deze inhouding op iemand die jonger is dan de ondergrens, maar gehuwd,
wel van toepassing is.
Op deze tab vindt u ook begrenzing door geboortejaar. Veel pensioenfondsen
zijn tegenwoordig gesplitst bij 1950.
Journaal
Elke inhouding dient gejournaliseerd te worden in het grootboek. Elk werkgeversdeel komt debet op Kosten en credit op Te Betaling Inhouding. Elk werknemersdeel komt debet op Netto en credit ook op Te Betaling Inhouding. U kunt de grootboekrekeningen hier eventueel instellen.
Behoort tot (grondslag)
Elke inhouding kan op zijn beurt weer behoren tot 1 of meerdere grondslagen. Zo is bijvoorbeeld pensioen een aftrekpost voor Svw-loon. Zo kunt u ook uw eigen grondslagen opbouwen. U vindt een aparte optie om te activeren als dit een Vutpremie 'nieuwe regeling' is waarbij de werkgever 26% eindheffing over het werkgeversdeel dient te betalen en waarvan het werknemersdeel slechts voor 50% aftrekbaar is.
Als u deze tab oproept terwijl u in de sectorpremie zit dan vindt u hier ook de sectorcode. Deze wordt door LogiSal via het fondsenbestand meegeleverd maar kunt u desgewenst wijzigen. Als u binnen uw bedrijf 2 verschillende sectoren heeft dan maakt u 2 inhoudingen Sectorpremie. Vervolgens schakelt u er bij elke werknemer 1 uit.
PartTime
Bij bijvoorbeeld MN services is het bijvoorbeeld zo geregeld dat de inhouding voor een parttimer wordt berekend als of het een fulltimer betreft. Na berekening van de premie voor de fulltimer wordt de werkelijk in te houden premie vastgesteld door de premie te vermenigvuldigen met het deeltijdpercentage. In sommige pensioenfondsen dienen de overuren mee te tellen bij het bepalen van de parttimefactor. Dit kunt u hier instellen.
Koppel
Hier bepaalt u of deze inhouding gekoppeld dient te worden aan een van de fondsen in het fondsenbestand. Door deze koppeling tot stand te brengen hoeft u zelf de percentages niet meer te wijzigen: dat doet LogiSal voor u. Regelmatig, doch in elk geval aan het begin van het jaar, krijgt u van ons een nieuw fondsenbestand. U kunt een lijst van alle beschikbare fondsen printen via het menu EXTRA.
Zie ook:
Inkomenscode");}
//-->
In het werkgeversbestand kunt u per inhouding bepalen of deze wel of niet toegepast moet worden. In het werknemersbestand kunt u per werknemer nog eens bepalen of een inhouding wel of niet toegepast moet worden.
Als in het werknemersbestand OF in het werkgeversbestand een inhouding op Nee staat (niet gevinkt) dan wordt in elk geval geen premie berekend en ingehouden.
Gebruik deze instellingen alleen als het echt nodig is. Als u een bepaalde inhouding voor alle werknemers niet wenst dan zet u deze uit in het werkgeversbestand en laat u de instelling in het werknemersbestand op AAN staan.
Waarschuwing: Deze instellingen dient u niet te gebruiken om inhoudingen uit te zetten op grond van leeftijd, franchise enz. enz. Deze voorwaarden worden door LogiSal al in acht genomen. Als u dit wel doet dan loopt u het risico dat bij veranderende omstandigheden de inhouding onterecht achterwege blijft.
Verzekerd ZW
Dit is informatie voor de loonaangifte. In de regel is iemand die verzekerd is voor de WW ook verzekerd voor de ZW.
Deze werknemer uitzonderen van Serieverwerken
LogiSal kent serieverwerken. Handig als de lonen elke maand ongeveer gelijk blijven. Toch kan het wenselijk zijn een bepaalde werknemer hiervan uit te zonderen. Als u dat hier aangeeft dan wordt deze werknemer overgeslagen bij het serieverwerken. U kunt dan later (of eerder) de berekening op de normale manier doen. Zie ook Serieverwerken.
Instellingen
In het werkgeversbestand kunt u per inhouding bepalen of deze wel of niet toegepast moet worden. In het werknemersbestand kunt u per werknemer nog eens bepalen of een inhouding wel of niet toegepast moet worden.
Als in het werknemersbestand OF in het werkgeversbestand een inhouding op Nee staat (niet gevinkt) dan wordt in elk geval geen premie berekend en ingehouden.
Gebruik deze instellingen alleen als het echt nodig is. Als u een bepaalde inhouding voor alle werknemers niet wenst dan zet u deze uit in het werkgeversbestand en laat u de instelling in het werknemersbestand op AAN staan.
Waarschuwing: Deze instellingen dient u niet te gebruiken om inhoudingen uit te zetten op grond van leeftijd, franchise enz. enz. Deze voorwaarden worden door LogiSal al in acht genomen. Als u dit wel doet dan loopt u het risico dat bij veranderende omstandigheden de inhouding onterecht achterwege blijft.
Verzekerd ZW
Dit is informatie voor de loonaangifte. In de regel is iemand die verzekerd is voor de WW ook verzekerd voor de ZW.
Deze werknemer uitzonderen van Serieverwerken
LogiSal kent serieverwerken. Handig als de lonen elke maand ongeveer gelijk blijven. Toch kan het wenselijk zijn een bepaalde werknemer hiervan uit te zonderen. Als u dat hier aangeeft dan wordt deze werknemer overgeslagen bij het serieverwerken. U kunt dan later (of eerder) de berekening op de normale manier doen. Zie ook Serieverwerken.
");}
//-->
Eerst nog even de volgende begrippen die in LogiSal gehanteerd worden: Een inhouding is een bedrag dat op grond van bepaalde rekenregels door LogiSal op het loon wordt ingehouden (pensioenpremie, WE enz). Een fonds is een door een uitvoeringsinstelling of pensioenfonds bepaalde of zelfs voorgeschreven inhouding op het loon (pensioenpremie, WE enz). Dus een fonds wordt in LogiSal een inhouding.
Fondsen werken met percentages en andere variabelen (franchises). Deze wijzigen van tijd tot tijd, maar zeker eens in het jaar. LogiHuis houdt een bestand bij met fondsen. U kunt steeds een recente versie ophalen via onze website www.logisal.nl. Kies dan voor downloaden update.
Deze fondsenlijst zorgt er voor dat u niet elk jaar voor alle werkgevers alle percentages moet wijzigen. LogiSal doet dat nu grotendeels voor u.
Hoe werkt dit???
In grote lijnen geschetst: U koppelt de inhoudingen (van de werkgever) elk aan 1 van de fondsen. Als er dan een wijziging komt in 1 van de fondsen dan kunt u deze doorkoppelen naar de werkgever.
U kunt de door ons geleverde percentages op verschillende manieren toekennen aan uw werkgevers.
Allereerst kan dat van uit het hoofdmenu EXTRA en dan JAARBESTAND FONDSEN DOORKOPPELEN. LogiSal boekt dan de nieuwste percentages vanuit het jaarbestand door naar de inhoudingen in elke werkgever.
Daarnaast kunt u dat omgekeerd ook doen:
Vanuit de werkgever, tab INHOUDINGEN, kunt u klikken op de knop OPHALEN %% UIT JAARBESTAND FONDSEN. LogiSal vraagt u dan nog of u dit alleen wilt voor deze ene inhouding of voor alle inhoudingen van die werkgever.
Hoe maak ik een koppeling tussen inhouding en fonds????
U opent de betreffende werkgever.
Ga naar tab INHOUDINGEN en naar de subtab van uw keuze.
Dubbelklik de inhouding van uw keuze en ga naar de tab KOPPEL.
Kies in de lijst het fonds dat u wilt koppelen en klik daarop.
Klaar.
Als u de koppeling meteen wilt effectueren dan kunt u klikken op de knop '%% bijwerken adhv koppeling'.
Jaarbestand Inhoudingen
Eerst nog even de volgende begrippen die in LogiSal gehanteerd worden: Een inhouding is een bedrag dat op grond van bepaalde rekenregels door LogiSal op het loon wordt ingehouden (pensioenpremie, WE enz). Een fonds is een door een uitvoeringsinstelling of pensioenfonds bepaalde of zelfs voorgeschreven inhouding op het loon (pensioenpremie, WE enz). Dus een fonds wordt in LogiSal een inhouding.
Fondsen werken met percentages en andere variabelen (franchises). Deze wijzigen van tijd tot tijd, maar zeker eens in het jaar. LogiHuis houdt een bestand bij met fondsen. U kunt steeds een recente versie ophalen via onze website www.logisal.nl. Kies dan voor downloaden update.
Deze fondsenlijst zorgt er voor dat u niet elk jaar voor alle werkgevers alle percentages moet wijzigen. LogiSal doet dat nu grotendeels voor u.
Hoe werkt dit???
In grote lijnen geschetst: U koppelt de inhoudingen (van de werkgever) elk aan 1 van de fondsen. Als er dan een wijziging komt in 1 van de fondsen dan kunt u deze doorkoppelen naar de werkgever.
U kunt de door ons geleverde percentages op verschillende manieren toekennen aan uw werkgevers.
Allereerst kan dat van uit het hoofdmenu EXTRA en dan JAARBESTAND FONDSEN DOORKOPPELEN. LogiSal boekt dan de nieuwste percentages vanuit het jaarbestand door naar de inhoudingen in elke werkgever.
Daarnaast kunt u dat omgekeerd ook doen:
Vanuit de werkgever, tab INHOUDINGEN, kunt u klikken op de knop OPHALEN %% UIT JAARBESTAND FONDSEN. LogiSal vraagt u dan nog of u dit alleen wilt voor deze ene inhouding of voor alle inhoudingen van die werkgever.
Hoe maak ik een koppeling tussen inhouding en fonds????
U opent de betreffende werkgever.
Ga naar tab INHOUDINGEN en naar de subtab van uw keuze.
Dubbelklik de inhouding van uw keuze en ga naar de tab KOPPEL.
Kies in de lijst het fonds dat u wilt koppelen en klik daarop.
Klaar.
Als u de koppeling meteen wilt effectueren dan kunt u klikken op de knop '%% bijwerken adhv koppeling'.
");}
//-->
Middels deze module maakt u jaaropgaven voor de pensioenfondsen waarvan
u hieronder de namen vindt. Deze lopen meestal via Interpolis.
Let op:
Via de site www.pensioenaanlevering.nl
kunt u downloaden het programma ICP JOP. Daarmee kunt u de digitale jaaropgaven
die LogiSal voor u maakt controleren. U mag dat niet overslaan want dit
controleprogramma controleert op onderlinge verbanden waarop LogiSal niet
controleert. U kunt via dit programma ook heel gemakkelijk correcties
aanbrengen.
Let op 2:
De werkgever waarvoor u de jaaropgaaf wilt insturen dient te beschikken
over een Bedrijfstakcode en Relatienummer. U kunt beide invullen op de
tab Algemeen van Werkgever.
Uitleg over de werking van het programma:
U krijgt eerst een lijst van alle van belang zijnde nummers en of deze correct zijn. Eventueel kunt u dan nog nummers corrigeren. Bestanden kunnen afgekeurd worden als er (sofi)nummers op staan die niet kloppen.
Vervolgens kunt u het loonbelastingnummer en het aansluitnummer van u als inzender invullen (als dat niet al gebeurd is).
LogiSal presenteert u vervolgens de werkgevers die u kunt selecteren. Hier staan uitsluitend de werkgevers met een goed loonbelastingnummer. En natuurlijk een goed aansluitnummer.
Als u slechts 1 werkgever inlevert dan kunt u kiezen wie de inzender wordt, u of de werkgever.
Nu volgen adresgegevens en plaats van het bestand. Dit laatste kunt u ook selecteren met de knop rechts met het opschrift \...
LogiSal presenteert nu een totaaloverzicht van alle instellingen. U kunt nu nog e.e.a. wijzigen. Hierna wordt het bestand daadwerkelijk aangemaakt.
U wordt in de gelegenheid gesteld het log in te zien.
Als u nu klikt op volgende dan wordt een zogenaamde geleideprint gemaakt. De instelling wil deze graag tezamen met de diskette ontvangen of vraagt enkele van de vermelde gegevens op een lijst.
Wij adviseren u een kopie van zowel het bestand als de geleideprint te bewaren.
U kunt deze bestanden meerdere keren aanmaken.
Zoekwoorden:
Interpolis Pien Schoenmakerij Tandtechniek Levensmiddelenbedrijf Schoonmaak
Glazenwassersbedrijf Kappersbedrijf Wonen Detailhandel.
Jaaropgaaf Pien
Middels deze module maakt u jaaropgaven voor de pensioenfondsen waarvan
u hieronder de namen vindt. Deze lopen meestal via Interpolis.
Let op:
Via de site www.pensioenaanlevering.nl
kunt u downloaden het programma ICP JOP. Daarmee kunt u de digitale jaaropgaven
die LogiSal voor u maakt controleren. U mag dat niet overslaan want dit
controleprogramma controleert op onderlinge verbanden waarop LogiSal niet
controleert. U kunt via dit programma ook heel gemakkelijk correcties
aanbrengen.
Let op 2:
De werkgever waarvoor u de jaaropgaaf wilt insturen dient te beschikken
over een Bedrijfstakcode en Relatienummer. U kunt beide invullen op de
tab Algemeen van Werkgever.
Uitleg over de werking van het programma:
U krijgt eerst een lijst van alle van belang zijnde nummers en of deze correct zijn. Eventueel kunt u dan nog nummers corrigeren. Bestanden kunnen afgekeurd worden als er (sofi)nummers op staan die niet kloppen.
Vervolgens kunt u het loonbelastingnummer en het aansluitnummer van u als inzender invullen (als dat niet al gebeurd is).
LogiSal presenteert u vervolgens de werkgevers die u kunt selecteren. Hier staan uitsluitend de werkgevers met een goed loonbelastingnummer. En natuurlijk een goed aansluitnummer.
Als u slechts 1 werkgever inlevert dan kunt u kiezen wie de inzender wordt, u of de werkgever.
Nu volgen adresgegevens en plaats van het bestand. Dit laatste kunt u ook selecteren met de knop rechts met het opschrift \...
LogiSal presenteert nu een totaaloverzicht van alle instellingen. U kunt nu nog e.e.a. wijzigen. Hierna wordt het bestand daadwerkelijk aangemaakt.
U wordt in de gelegenheid gesteld het log in te zien.
Als u nu klikt op volgende dan wordt een zogenaamde geleideprint gemaakt. De instelling wil deze graag tezamen met de diskette ontvangen of vraagt enkele van de vermelde gegevens op een lijst.
Wij adviseren u een kopie van zowel het bestand als de geleideprint te bewaren.
U kunt deze bestanden meerdere keren aanmaken.
Zoekwoorden:
Interpolis Pien Schoenmakerij Tandtechniek Levensmiddelenbedrijf Schoonmaak
Glazenwassersbedrijf Kappersbedrijf Wonen Detailhandel.
");}
//-->
De jaaropgaven naar de belastingdienst zijn vervallen. De jaaropgaven naar Uwv blijven aktueel omdat Interpolis hier nog mee werkt.
Wat nog wel bestaat is de jaarloonopgaaf. Als de belastingdienst deze wenst dan krijgt u een schriftelijk verzoek daartoe. Ga dan naar Loonaangifte en klik rechtsonder op Jaaropgaaf. U maakt de wizard af als een normale loonaangifte.
Zie ook: Jaaropgaaf Interpolis
Jaaropgaven Belastingdienst e.d.
De jaaropgaven naar de belastingdienst zijn vervallen. De jaaropgaven naar Uwv blijven aktueel omdat Interpolis hier nog mee werkt.
Wat nog wel bestaat is de jaarloonopgaaf. Als de belastingdienst deze wenst dan krijgt u een schriftelijk verzoek daartoe. Ga dan naar Loonaangifte en klik rechtsonder op Jaaropgaaf. U maakt de wizard af als een normale loonaangifte.
Zie ook: Jaaropgaaf Interpolis
Jaaropgaven naar bestand");}
//-->
JAARBLOK, JAAROPGAVEN.
LogiSal print de jaaropgaven op uw blanco papier.
U kunt kiezen of u de jaaropgaven van 1 of van alle werknemers wilt printen.
U kunt de jaaropgaven later nog eens printen.
De positionering van het adresblok van de
werknemer wordt ontleend aan de indeling van de salarisspecificatie in
de lay-out die voor die werkgever is gekozen: is dus gelijk aan die van
de salarisspecificatie.
Vanaf 2010 kunt u bij het printen van de jaaropgaaf er voor kiezen of u
bepaalde bestanddelen afgedrukt wilt zien:
Onkosten
Reiskosten
Kinderopvang
Auto vd Zaak
U kunt de jaaropgaven ook printen op logo- of watermerk papier. Raadpleeg
hiervoor uw drukker.
Jaaropgaven
JAARBLOK, JAAROPGAVEN.
LogiSal print de jaaropgaven op uw blanco papier.
U kunt kiezen of u de jaaropgaven van 1 of van alle werknemers wilt printen.
U kunt de jaaropgaven later nog eens printen.
De positionering van het adresblok van de
werknemer wordt ontleend aan de indeling van de salarisspecificatie in
de lay-out die voor die werkgever is gekozen: is dus gelijk aan die van
de salarisspecificatie.
Vanaf 2010 kunt u bij het printen van de jaaropgaaf er voor kiezen of u
bepaalde bestanddelen afgedrukt wilt zien:
Onkosten
Reiskosten
Kinderopvang
Auto vd Zaak
U kunt de jaaropgaven ook printen op logo- of watermerk papier. Raadpleeg
hiervoor uw drukker.
Jaarovergang");}
//-->
Het kan voorkomen dat u vreemde dingen ziet in het journaal.
Probeert u eens een analyse. Die geeft inzicht in alle journaalposten op het niveau van de boeking/post.
Ga naar Journaal en klik op Analyse.
Selecteer de periode en klik op Print.
Per grootboekrekening krijgt u een specificatie van alle posten die daarop geboekt zijn. Dit kunnen lange lijsten zijn. Bestudeer de coderingen bovenin.
Journaal Analyseren
Het kan voorkomen dat u vreemde dingen ziet in het journaal.
Probeert u eens een analyse. Die geeft inzicht in alle journaalposten op het niveau van de boeking/post.
Ga naar Journaal en klik op Analyse.
Selecteer de periode en klik op Print.
Per grootboekrekening krijgt u een specificatie van alle posten die daarop geboekt zijn. Dit kunnen lange lijsten zijn. Bestudeer de coderingen bovenin.
Journaal anders inrichten");}
//-->
Unit4:
Als Unit4 met een dergelijk foutmelding komt: 'Geen VL-bestand gevonden
van administratie xxxx'
De naam van het bestand wordt door Unit4 zeer precies omschreven en is
een soort versleuteling van het administratienummer volgens het 36-tallig
stelsel. Veel te ingewikkeld maar goed.
U zult naar de handleiding of helpdesk van Unit4 moeten om te achterhalen
hoe die bestandsnaam moet luiden. U kunt de bestandsnaam in LogiSal opgeven
via WERKGEVER tab EXPORT.
Twinfield:
Als u naar Twinfield exporteert met afdelingen c.q. kostenplaatsen dan
is het volgende van belang:
Standaard zijn de balansrekeningen in Twinfield niet verbijzonderd naar
kostenplaatsen. Dit kunt u in Twinfield wel aanzetten.
Zie ook: Journaal naar Excel
Journaal exporteren
Unit4:
Als Unit4 met een dergelijk foutmelding komt: 'Geen VL-bestand gevonden
van administratie xxxx'
De naam van het bestand wordt door Unit4 zeer precies omschreven en is
een soort versleuteling van het administratienummer volgens het 36-tallig
stelsel. Veel te ingewikkeld maar goed.
U zult naar de handleiding of helpdesk van Unit4 moeten om te achterhalen
hoe die bestandsnaam moet luiden. U kunt de bestandsnaam in LogiSal opgeven
via WERKGEVER tab EXPORT.
Twinfield:
Als u naar Twinfield exporteert met afdelingen c.q. kostenplaatsen dan
is het volgende van belang:
Standaard zijn de balansrekeningen in Twinfield niet verbijzonderd naar
kostenplaatsen. Dit kunt u in Twinfield wel aanzetten.
Zie ook: Journaal naar Excel
");}
//-->
Het is in LogiSal mogelijk een journaal te printen van het hele jaar,
waarbij alle perioden worden samengeteld tot 1 bedrag. Deze lijst is vooral
gemakkelijk bij een jaarcontrole.
Ga naar Journaal en open de betreffende werkgever.
Links onder Tijdvak vindt u de optie Hele jaar. Als u die activeert dan
worden de datums 01/01 en 31/12 ingevuld. Klik op OK.
Nu worden alle perioden samengeteld.
Zie ook: Journaal
Zie ook: Journaal uit evenwicht
Zie ook: Journaal exporteren
Zie ook: Journaal naar Excel
Zie ook: Correcties en Journaal
Journaal hele jaar
Het is in LogiSal mogelijk een journaal te printen van het hele jaar,
waarbij alle perioden worden samengeteld tot 1 bedrag. Deze lijst is vooral
gemakkelijk bij een jaarcontrole.
Ga naar Journaal en open de betreffende werkgever.
Links onder Tijdvak vindt u de optie Hele jaar. Als u die activeert dan
worden de datums 01/01 en 31/12 ingevuld. Klik op OK.
Nu worden alle perioden samengeteld.
Zie ook: Journaal
Zie ook: Journaal uit evenwicht
Zie ook: Journaal exporteren
Zie ook: Journaal naar Excel
Zie ook: Correcties en Journaal
Journaal naar Excel
Journaal uit evenwicht");}
//-->
LogiSal presenteert de boekhoudkundige weergave van uw salarisspecificaties in de vorm van een journaal.
Basis voor het journaal is het grootboek. Dit kunt u zelf instellen.
Het journaal kan op twee manieren worden samengesteld, namelijk per
periode en per tijdvak. Dat lijkt hetzelfde en dat kan het ook zijn, maar
niet altijd.
Als u print de perioden 1 t/m 3 dan krijgt u 3 journaalposten. Als u print
het tijdvak 1 januari t/m 31 maart dan krijgt u 1 journaalpost.
Het journaal wordt weergegeven in maximaal 100 afdelingen.
Ook de subsidies zult u in het journaal terug vinden. In het geval dat subsidies hoger zijn dan premies werknemersverzekeringen worden de subsidies afgetopt.
De niet loongerelateerde afdrachtverminderingen worden wel opgenomen in het journaal. Voor het boeken en een specificatie verwijzen wij u naar Afdrachtverminderingen II.
De geboekte eindheffing zult u terugvinden op afdeling 99. Voor het boeken en een specificatie verwijzen wij u naar Eindheffing.
Het journaal wordt altijd samengesteld op basis van de op dat moment aanwezige en gemaakte salarisberekeningen. Zie voor nader uitleg dynamische gegevensstructuur.
Opties:
Nieuwe pagina per periode:
Als u een journaal print van periode 1 t/m periode 3 dan worden er 3 journaalposten gemaakt, van elke periode 1. Dat komt natuurlijk omdat boekhoudpakketten meestal periodegebonden werken. Als u wilt dat elke periode op een apart pagina komt dan activeert u deze optie. U kunt trouwens wel een journaal maken waarbij alle perioden zijn samengevoegd tot 1 journaalpost. Dat kiest u voor tijdvak 1 januari t/m 31 maart.
Meeprinten specificaties van de slips:
Als u deze optie activeert dan krijgt u een lijst met de specificaties die voor dit journaal de grondslag zijn.
Meeprinten specificatie van de subsidies:
Met deze optie print u een specificatie de subsidies. Altijd aan te raden en daarom staat deze optie standaard op AAN.
Subsidies maximeren op premies:
Premiekorting worden door LogiSal berekend op basis van persoonlijke gegevens van de werknemer. Of u een premiekorting daadwerkelijk ontvangt hangt af van de hoogte van de premies voor Wao en Awf. De premiekorting kan nooit hoger zijn dan deze premies. Dit is evenwel voorwaarts compensabel. De loonaangifte houdt hier rekening mee. In de journaalpost kan gekozen worden voor het maximeren. Wij adviseren AAN. De subsidies in de specificatie worden niet gemaximeerd.
Journaalpost van slechts 1 werknemer:
Een aantal van onze gebruikers heeft aangedrongen op de mogelijkheid
om van 1 (bepaalde) werknemer een journaalpost te printen. Als u deze
optie activeert kunt u kiezen van welke werknemer u de journaalpost wenst.
Deze journaalpost kunt u niet officieel boeken. Zie ook Loonstaat
waar u een blok kunt printen met de opbouw van de kostprijs per mutatie.
Aanvullende journaalpost:
Als u deze aan zet dan verrekent LogiSal eerder geboekte journaalposten
met het totaal van de huidige boekingen van deze periode. Zie hieronder
bij Boek. Handig bij correcties.
Historie:
Als u klikt op Historie (knop rechtsboven) dan krijgt u de door u geprinte
en bewaarde journaalposten te zien. U kunt deze als u wenst opnieuw printen.
U kunt ze hier ook verwijderen.
Als LogiSal de journaalpost heeft samengesteld dan ziet u bovenin de knoppen
Export en Boek.
Boek:
U kunt deze journaalpost boeken. LogiSal onthoudt deze journaalpost dan.
Mocht u later correcties in deze periode aanbrengen dan kunt u daarna
kiezen voor 'Aanvullende journaalpost'. Dit is handig als uw afdeling
boekhouding de journaalposten periodiek boekt.
Als u niet kiest voor Aanvullende journaalpost dan houdt u de mogelijkheid
een nieuw compleet journaal samen te stellen.
Geboekte journaalposten kunt u ook terugzien en verwijderen via de knop
Historie.
Export:
U kunt journaalposten exporteren naar uw boekhoudpakket. Activeer dan deze
optie. De instellingen voor het exporteren regelt u bij werkgever/export.
Zie ook: Correcties en journaal
Zie ook: Journaal uit evenwicht
Zie ook: Journaal analyseren
Zie ook: Journaal exporteren
Zie ook: Journaal naar Excel
Zie ook: Journaal anders inrichten
Zie ook: Journaal hele jaar
Journaal
LogiSal presenteert de boekhoudkundige weergave van uw salarisspecificaties in de vorm van een journaal.
Basis voor het journaal is het grootboek. Dit kunt u zelf instellen.
Het journaal kan op twee manieren worden samengesteld, namelijk per
periode en per tijdvak. Dat lijkt hetzelfde en dat kan het ook zijn, maar
niet altijd.
Als u print de perioden 1 t/m 3 dan krijgt u 3 journaalposten. Als u print
het tijdvak 1 januari t/m 31 maart dan krijgt u 1 journaalpost.
Het journaal wordt weergegeven in maximaal 100 afdelingen.
Ook de subsidies zult u in het journaal terug vinden. In het geval dat subsidies hoger zijn dan premies werknemersverzekeringen worden de subsidies afgetopt.
De niet loongerelateerde afdrachtverminderingen worden wel opgenomen in het journaal. Voor het boeken en een specificatie verwijzen wij u naar Afdrachtverminderingen II.
De geboekte eindheffing zult u terugvinden op afdeling 99. Voor het boeken en een specificatie verwijzen wij u naar Eindheffing.
Het journaal wordt altijd samengesteld op basis van de op dat moment aanwezige en gemaakte salarisberekeningen. Zie voor nader uitleg dynamische gegevensstructuur.
Opties:
Nieuwe pagina per periode:
Als u een journaal print van periode 1 t/m periode 3 dan worden er 3 journaalposten gemaakt, van elke periode 1. Dat komt natuurlijk omdat boekhoudpakketten meestal periodegebonden werken. Als u wilt dat elke periode op een apart pagina komt dan activeert u deze optie. U kunt trouwens wel een journaal maken waarbij alle perioden zijn samengevoegd tot 1 journaalpost. Dat kiest u voor tijdvak 1 januari t/m 31 maart.
Meeprinten specificaties van de slips:
Als u deze optie activeert dan krijgt u een lijst met de specificaties die voor dit journaal de grondslag zijn.
Meeprinten specificatie van de subsidies:
Met deze optie print u een specificatie de subsidies. Altijd aan te raden en daarom staat deze optie standaard op AAN.
Subsidies maximeren op premies:
Premiekorting worden door LogiSal berekend op basis van persoonlijke gegevens van de werknemer. Of u een premiekorting daadwerkelijk ontvangt hangt af van de hoogte van de premies voor Wao en Awf. De premiekorting kan nooit hoger zijn dan deze premies. Dit is evenwel voorwaarts compensabel. De loonaangifte houdt hier rekening mee. In de journaalpost kan gekozen worden voor het maximeren. Wij adviseren AAN. De subsidies in de specificatie worden niet gemaximeerd.
Journaalpost van slechts 1 werknemer:
Een aantal van onze gebruikers heeft aangedrongen op de mogelijkheid
om van 1 (bepaalde) werknemer een journaalpost te printen. Als u deze
optie activeert kunt u kiezen van welke werknemer u de journaalpost wenst.
Deze journaalpost kunt u niet officieel boeken. Zie ook Loonstaat
waar u een blok kunt printen met de opbouw van de kostprijs per mutatie.
Aanvullende journaalpost:
Als u deze aan zet dan verrekent LogiSal eerder geboekte journaalposten
met het totaal van de huidige boekingen van deze periode. Zie hieronder
bij Boek. Handig bij correcties.
Historie:
Als u klikt op Historie (knop rechtsboven) dan krijgt u de door u geprinte
en bewaarde journaalposten te zien. U kunt deze als u wenst opnieuw printen.
U kunt ze hier ook verwijderen.
Als LogiSal de journaalpost heeft samengesteld dan ziet u bovenin de knoppen
Export en Boek.
Boek:
U kunt deze journaalpost boeken. LogiSal onthoudt deze journaalpost dan.
Mocht u later correcties in deze periode aanbrengen dan kunt u daarna
kiezen voor 'Aanvullende journaalpost'. Dit is handig als uw afdeling
boekhouding de journaalposten periodiek boekt.
Als u niet kiest voor Aanvullende journaalpost dan houdt u de mogelijkheid
een nieuw compleet journaal samen te stellen.
Geboekte journaalposten kunt u ook terugzien en verwijderen via de knop
Historie.
Export:
U kunt journaalposten exporteren naar uw boekhoudpakket. Activeer dan deze
optie. De instellingen voor het exporteren regelt u bij werkgever/export.
Zie ook: Correcties en journaal
Zie ook: Journaal uit evenwicht
Zie ook: Journaal analyseren
Zie ook: Journaal exporteren
Zie ook: Journaal naar Excel
Zie ook: Journaal anders inrichten
Zie ook: Journaal hele jaar
");}
//-->
Ook wel genoemd de Kalenderjaar-regeling.
Deze regeling mag alleen worden toegepast voor meewerkende kinderen EN na verkregen toestemming van de belastingdienst. U krijgt een afzonderlijk loonheffingennummer, dus dit gaat in een aparte werkgever.
Bij Werkgever tab Loonaangifte zet u 'Loonaangifte per' op JAAR.
Ga naar Werknemer tab LoonED en zet daar 'Loon wordt betaald per:' op JAAR.
Ga naar de tab Instelling en de zet de sociale lasten (behalve de Zvw) uit.
Ga naar Bereken en verloon deze werknemer op periode 01 met datum 1 januari.
Eventuele afdrachtvermindering kunt u niet doen via Werknemer tab Subsidies. Deze kunt u wel invoeren via menu Jaarblok > Afdrachtverminderingen. De bedragen dient u in dit geval zelf te berekenen.
Daarna kunt u de loonaangifte doen op de gebruikelijke manier.
.
KJ-regeling
Ook wel genoemd de Kalenderjaar-regeling.
Deze regeling mag alleen worden toegepast voor meewerkende kinderen EN na verkregen toestemming van de belastingdienst. U krijgt een afzonderlijk loonheffingennummer, dus dit gaat in een aparte werkgever.
Bij Werkgever tab Loonaangifte zet u 'Loonaangifte per' op JAAR.
Ga naar Werknemer tab LoonED en zet daar 'Loon wordt betaald per:' op JAAR.
Ga naar de tab Instelling en de zet de sociale lasten (behalve de Zvw) uit.
Ga naar Bereken en verloon deze werknemer op periode 01 met datum 1 januari.
Eventuele afdrachtvermindering kunt u niet doen via Werknemer tab Subsidies. Deze kunt u wel invoeren via menu Jaarblok > Afdrachtverminderingen. De bedragen dient u in dit geval zelf te berekenen.
Daarna kunt u de loonaangifte doen op de gebruikelijke manier.
.
");}
//-->
Ook wel genoemd de KJ-regeling.
Deze regeling mag alleen worden toegepast voor meewerkende kinderen EN na verkregen toestemming van de belastingdienst. U krijgt een afzonderlijk loonheffingennummer, dus dit gaat in een aparte werkgever.
Bij Werkgever tab Loonaangifte zet u Loonaangifte per op JAAR.
Ga naar Werknemer tab LoonED en zet daar Loon wordt betaald per: op JAAR.
Ga naar de tab Instelling en de zet de sociale lasten (behalve de Zvw) uit.
Ga naar Bereken en verloon deze werknemer op periode 01 met datum 1 januari.
Eventuele afdrachtvermindering kunt u niet doen via Werknemer tab Subsidies. Deze kunt u wel invoeren via menu Jaarblok > Afdrachtverminderingen. De bedragen dient u in dit geval zelf te berekenen.
Daarna kunt u de loonaangifte doen op de gebruikelijke manier.
Kalenderjaarregeling
Ook wel genoemd de KJ-regeling.
Deze regeling mag alleen worden toegepast voor meewerkende kinderen EN na verkregen toestemming van de belastingdienst. U krijgt een afzonderlijk loonheffingennummer, dus dit gaat in een aparte werkgever.
Bij Werkgever tab Loonaangifte zet u Loonaangifte per op JAAR.
Ga naar Werknemer tab LoonED en zet daar Loon wordt betaald per: op JAAR.
Ga naar de tab Instelling en de zet de sociale lasten (behalve de Zvw) uit.
Ga naar Bereken en verloon deze werknemer op periode 01 met datum 1 januari.
Eventuele afdrachtvermindering kunt u niet doen via Werknemer tab Subsidies. Deze kunt u wel invoeren via menu Jaarblok > Afdrachtverminderingen. De bedragen dient u in dit geval zelf te berekenen.
Daarna kunt u de loonaangifte doen op de gebruikelijke manier.
");}
//-->
Soms komt deze melding als u LogiSal vanaf de server wilt opstarten.
Ga naar Deze Computer en noteer de naam van de server (staat bij het station met de letter van de server).
Start Windows Explorer
Kies Extra > Internetopties > Beveiliging > Lokaal Intranet
Klik op knop Websites en dan op Geavanceerd
Voeg hier de naam van de server bijvoorbeeld server_1
Klik op Toevoegen en OK.
Nu moet LogiSal normaal opstarten.
Kan de uitgever niet bevestigen
Soms komt deze melding als u LogiSal vanaf de server wilt opstarten.
Ga naar Deze Computer en noteer de naam van de server (staat bij het station met de letter van de server).
Start Windows Explorer
Kies Extra > Internetopties > Beveiliging > Lokaal Intranet
Klik op knop Websites en dan op Geavanceerd
Voeg hier de naam van de server bijvoorbeeld server_1
Klik op Toevoegen en OK.
Nu moet LogiSal normaal opstarten.
\n";
sStyle+="
Kies een onderwerp
Kiezen");}
//-->
Met ingang van 2004 mag u ook huis-werk kilometers vergoeden.
Ga naar BEREKEN en roep de werknemer op.
Vul links in het veld AANTAL/KMS het aantal kilometers in.
LogiSal vermenigvuldigt dit aantal met het fiscale tarief per kilometer en voegt een loonkode aan de werknemer toe. Voorwaarde is wel dat er in het loonkodebestand een loonkode bestaat met soortinstelling 20 (kilometervergoeding). Deze loonkode wordt standaard meegeleverd: 190 Kilometervergoeding.
Het kan ook gewenst zijn om niet kilometers x tarief uit te keren maar bijvoorbeeld 'gewerkte dagen' x 'vergoeding per dag'. Vergoeding per dag kan natuurlijk zijn het aantal kilometers dat de werknemer per dag rijdt. In dat geval handelt u als volgt:
Open WERKNEMER en open de betreffende werknemer.
Ga naar de tab LOON E.D.
Klik op TOEVOEGEN en voeg loonkode 190 toe.
Geef het bedrag in van de vergoeding per dag.
Sluit WERKNEMER.
Ga naar BEREKEN en roep de werknemer op.
Voer in het veld AANTAL/KMS het aantal echt gewerkte dagen in.
LogiSal verzorgt de vermenigvuldiging.
Supertip: Km vergoeding bruteren
LogiSal kan automatisch het bovenmatige deel van een km-vergoeding bruteren.
Dat kan op 2 manieren.
Bij Werknemer tab LoonED kunt u toevoegen de loonkode 190 tegen bijvoorbeeld
28 cent.
Ga naar Bereken en selecteer de werknemer. Geef bij Aantal bijvoorbeeld
100 (km) in.
LogiSal vraagt nu of het bovenmatige deel gebruteerd moet worden.
U kunt stap 1 ook achterwege laten en dus bij Werknemer tab LoonED niets
invullen.
Bij Bereken vult u gewoon bij Aantal bijvoorbeeld 100 (km) in.
LogiSal maakt automatisch loonkode 190 aan tegen 19 cent.
U klikt op de loonkode en kiest voor Wijzigen. U wijzigt 19 cent in bijvoorbeeld
28 cent.
LogiSal komt weer met de vraag of het bovenmatige deel gebruteerd moet
worden.
Proberen!
Let op:
In de Werkkostenregeling van 2011
is het mogelijk om bovenmatige km vergoeding daarin op te nemen. U hoeft
dan niet te bruteren.
Zie ook: Kosten en aantallen
Kilometervergoeding
Met ingang van 2004 mag u ook huis-werk kilometers vergoeden.
Ga naar BEREKEN en roep de werknemer op.
Vul links in het veld AANTAL/KMS het aantal kilometers in.
LogiSal vermenigvuldigt dit aantal met het fiscale tarief per kilometer en voegt een loonkode aan de werknemer toe. Voorwaarde is wel dat er in het loonkodebestand een loonkode bestaat met soortinstelling 20 (kilometervergoeding). Deze loonkode wordt standaard meegeleverd: 190 Kilometervergoeding.
Het kan ook gewenst zijn om niet kilometers x tarief uit te keren maar bijvoorbeeld 'gewerkte dagen' x 'vergoeding per dag'. Vergoeding per dag kan natuurlijk zijn het aantal kilometers dat de werknemer per dag rijdt. In dat geval handelt u als volgt:
Open WERKNEMER en open de betreffende werknemer.
Ga naar de tab LOON E.D.
Klik op TOEVOEGEN en voeg loonkode 190 toe.
Geef het bedrag in van de vergoeding per dag.
Sluit WERKNEMER.
Ga naar BEREKEN en roep de werknemer op.
Voer in het veld AANTAL/KMS het aantal echt gewerkte dagen in.
LogiSal verzorgt de vermenigvuldiging.
Supertip: Km vergoeding bruteren
LogiSal kan automatisch het bovenmatige deel van een km-vergoeding bruteren.
Dat kan op 2 manieren.
Bij Werknemer tab LoonED kunt u toevoegen de loonkode 190 tegen bijvoorbeeld
28 cent.
Ga naar Bereken en selecteer de werknemer. Geef bij Aantal bijvoorbeeld
100 (km) in.
LogiSal vraagt nu of het bovenmatige deel gebruteerd moet worden.
U kunt stap 1 ook achterwege laten en dus bij Werknemer tab LoonED niets
invullen.
Bij Bereken vult u gewoon bij Aantal bijvoorbeeld 100 (km) in.
LogiSal maakt automatisch loonkode 190 aan tegen 19 cent.
U klikt op de loonkode en kiest voor Wijzigen. U wijzigt 19 cent in bijvoorbeeld
28 cent.
LogiSal komt weer met de vraag of het bovenmatige deel gebruteerd moet
worden.
Proberen!
Let op:
In de Werkkostenregeling van 2011
is het mogelijk om bovenmatige km vergoeding daarin op te nemen. U hoeft
dan niet te bruteren.
Zie ook: Kosten en aantallen
");}
//-->
De Kleine Banen Regeling (KBR) is nieuw in 2010 en wordt in 2012 afgeschaft.
LogiSal berekent de toepassing geheel zelfstandig, u hoeft niets in te
stellen.
De KBR wordt toegepast voor werknemers onder de 23 jaar die een inkomen
hebben dat onder een bepaalde grens blijft. Zie www.logisal.nl onder Actueel
> KBR. Daar ziet u ook de grensbedragen per leeftijd.
Globale uitleg:
Als het 'normale' loon onder die grens blijft dan worden geen sociale lasten
berekend. Dus ook geen Zvw-vergoeding en inhouding. Dat maakt dat de salarisspecificatie
er wel erg kaal uit gaat zien. Verder zijn er geen werkgeverspremies werknemersverzekeringen
van toepassing. Een besparing dus.
Over vakantiegeld zijn ook geen premies verschuldigd mits dit eenmaal per
jaar wordt verstrekt. Overwerk telt mee bij het loon waardoor het geheel
dus boven de grens uit kan komen.
KleineBanenReg
De Kleine Banen Regeling (KBR) is nieuw in 2010 en wordt in 2012 afgeschaft.
LogiSal berekent de toepassing geheel zelfstandig, u hoeft niets in te
stellen.
De KBR wordt toegepast voor werknemers onder de 23 jaar die een inkomen
hebben dat onder een bepaalde grens blijft. Zie www.logisal.nl onder Actueel
> KBR. Daar ziet u ook de grensbedragen per leeftijd.
Globale uitleg:
Als het 'normale' loon onder die grens blijft dan worden geen sociale lasten
berekend. Dus ook geen Zvw-vergoeding en inhouding. Dat maakt dat de salarisspecificatie
er wel erg kaal uit gaat zien. Verder zijn er geen werkgeverspremies werknemersverzekeringen
van toepassing. Een besparing dus.
Over vakantiegeld zijn ook geen premies verschuldigd mits dit eenmaal per
jaar wordt verstrekt. Overwerk telt mee bij het loon waardoor het geheel
dus boven de grens uit kan komen.
");}
//-->
Wij adviseren u regelmatig uw bestanden te kopiëren. U dient onderscheid te maken in zogenaamde werkkopieën en brandkopieën. Een werkkopie dient alleen als reserve als er tijdens bepaalde verwerkingsprocedures iets fout gaat. Een werkkopie maakt u op dezelfde harddisk op een andere plek. Een brandkopie is een kopie die u op een ander medium (diskette, cdrom, tape) bewaart voor het geval uw systeem totaal vernietigd is.
Met BEHEER/KOPIEREN kunt u kopieren of zippen naar een door u opgegeven adres.
LogiSal toont u een lijst met uw administraties. U kunt kiezen om 1 administratie te kopiëren of alle administraties tegelijk te kopiëren. U kunt de administraties ook gezipt kopieren. Dat scheelt opslagruimte maar is vooral gemakkelijker met bijvoorbeeld e-mailen.
U kunt kopieren naar elke bestemming, bijvoorbeeld: A: of C:SalKop of D:Reserve. Als het pad niet bestaat dan wordt dat aangemaakt.
Steeds als u kopieert worden de algemene bestanden met de instellingen meegekopieerd. Als u 1 administratie zipt dan wordt alleen de map van die administratie gezipt en geen algemene bestanden.
Wij adviseren u regelmatig werkkopieen te maken. Bijvoorbeeld als u besluit om vandaag 'de lonen' te gaan doen dan is het verstandig vooraf een werkkopie te maken.
De programmabestanden worden niet meegekopieerd maar zijn wel inbegrepen bij 'Zip heel LogiSal'.
Let op:
Houdt u er wel rekening mee dat LogiSal op een andere pc alleen werkt
als het daar is geinstalleerd. Alleen kopieren werkt niet.
Tip:
Wij prefereren ZIPpen boven kopieren. Overweegt u ook een automatisch backup abonnement. Vele bedrijven bieden dat aan, waaronder KPN.
Zie ook: TerugKopieëren.
Kopieren
Wij adviseren u regelmatig uw bestanden te kopiëren. U dient onderscheid te maken in zogenaamde werkkopieën en brandkopieën. Een werkkopie dient alleen als reserve als er tijdens bepaalde verwerkingsprocedures iets fout gaat. Een werkkopie maakt u op dezelfde harddisk op een andere plek. Een brandkopie is een kopie die u op een ander medium (diskette, cdrom, tape) bewaart voor het geval uw systeem totaal vernietigd is.
Met BEHEER/KOPIEREN kunt u kopieren of zippen naar een door u opgegeven adres.
LogiSal toont u een lijst met uw administraties. U kunt kiezen om 1 administratie te kopiëren of alle administraties tegelijk te kopiëren. U kunt de administraties ook gezipt kopieren. Dat scheelt opslagruimte maar is vooral gemakkelijker met bijvoorbeeld e-mailen.
U kunt kopieren naar elke bestemming, bijvoorbeeld: A: of C:SalKop of D:Reserve. Als het pad niet bestaat dan wordt dat aangemaakt.
Steeds als u kopieert worden de algemene bestanden met de instellingen meegekopieerd. Als u 1 administratie zipt dan wordt alleen de map van die administratie gezipt en geen algemene bestanden.
Wij adviseren u regelmatig werkkopieen te maken. Bijvoorbeeld als u besluit om vandaag 'de lonen' te gaan doen dan is het verstandig vooraf een werkkopie te maken.
De programmabestanden worden niet meegekopieerd maar zijn wel inbegrepen bij 'Zip heel LogiSal'.
Let op:
Houdt u er wel rekening mee dat LogiSal op een andere pc alleen werkt
als het daar is geinstalleerd. Alleen kopieren werkt niet.
Tip:
Wij prefereren ZIPpen boven kopieren. Overweegt u ook een automatisch backup abonnement. Vele bedrijven bieden dat aan, waaronder KPN.
Zie ook: TerugKopieëren.
Kosten bruteren");}
//-->
Het is in LogiSal mogelijk verschillende kostenvergoedingen tegen verschillende aantallen te verlonen.
Stel u maakt een loonkode 190 Kilometervergoeding met soortinstelling 20 (deze is standaard al aanwezig). U maakt ook een loonkode 191 Dagvergoeding met soortinstelling 21.
U gaat naar WERKNEMER, roept de betreffende werknemer op en voegt de beide loonkodes 190 en 191 toe aan deze werknemer. Natuurlijk hangt u aan beide loonkodes een bedrag (het bedrag per eenheid).
U gaat naar BEREKEN en roept de werknemer op. Links ziet u het veld AANTAL/KMS.
U toets een aantal in in het veld AANTAL/KMS. Gevolg is dat beide loonkodes 190 en 191 worden vermenigvuldigd met het ingevoerde aantal.
Als u per loonkode een verschillend aantal wenst in te geven dan:
selecteert u eerst een loonkode door er op te klikken (u negeert het popupmenu)
voert u vervolgens linksonder een aantal in
Indien gewenst herhaalt u deze twee handelingen voor de andere kostenvergoedingen. Zo verloont u verschillende kostenvergoedingen tegen verschillende aantallen.
Zie ook: Kilometervergoeding
Zie ook: meer uurlonen
Kosten en aantallen
Het is in LogiSal mogelijk verschillende kostenvergoedingen tegen verschillende aantallen te verlonen.
Stel u maakt een loonkode 190 Kilometervergoeding met soortinstelling 20 (deze is standaard al aanwezig). U maakt ook een loonkode 191 Dagvergoeding met soortinstelling 21.
U gaat naar WERKNEMER, roept de betreffende werknemer op en voegt de beide loonkodes 190 en 191 toe aan deze werknemer. Natuurlijk hangt u aan beide loonkodes een bedrag (het bedrag per eenheid).
U gaat naar BEREKEN en roept de werknemer op. Links ziet u het veld AANTAL/KMS.
U toets een aantal in in het veld AANTAL/KMS. Gevolg is dat beide loonkodes 190 en 191 worden vermenigvuldigd met het ingevoerde aantal.
Als u per loonkode een verschillend aantal wenst in te geven dan:
selecteert u eerst een loonkode door er op te klikken (u negeert het popupmenu)
voert u vervolgens linksonder een aantal in
Indien gewenst herhaalt u deze twee handelingen voor de andere kostenvergoedingen. Zo verloont u verschillende kostenvergoedingen tegen verschillende aantallen.
Zie ook: Kilometervergoeding
Zie ook: meer uurlonen
");}
//-->
Loonaangifte Indien Service = LIS.
U kunt uw loonaangifte snel en bijzonder eenvoudig indienen bij LIS.
Na afloop van het maken van de loonaangifte met LogiSal kiest u direct voor 'emailen naar LIS'.
LogiSal maakt direct een email naar LIS. Uw emailpakket verzendt de email.
LIS ontvangt uw mail en stuurt de loonaangifte direct naar de belastingdienst.
U ontvangt van LogiSal een ontvangstbevestiging.
Deze service is kosteloos tot 15 berichten per jaar per licentiehouder.
Hoe werkt dit precies:
Start LogiSal en klik op Loonaangifte.
Maak uw loonaangifte via de wizard.
Helemaal aan het eind meldt LogiSal dat de loonaangifte is samengesteld en dat u bovenin kunt kiezen voor de wijze van verzenden.
U klikt op de knop LIS.
LogiSal maakt een emailbericht met bijlage en geeft die door aan uw emailprogramma *.
Afhankelijk van de instellingen van uw emailprogramma wordt deze email direct doorgestuurd of moet u nog klikken op verzenden.
U ontvangt van LIS een ontvangstbevestiging.
In het geval dat de loonaangifte afgekeurd
wordt dan ontvangt u van LIS ook een bericht.
De belastingdienst stuurt de inhoudingsplichtige ook een ontvangstbevestiging,
mits het emailadres bij de belastingdienst bekend is.
Let op:
emails aan loonaangifte@logihuis.nl worden NIET gelezen maar geautomatiseerd
behandeld.
*Op sommige computers lukt het niet om een
email te maken.
Klik dan op de knop XML opslaan. U slaat
het xml-bestand (de loonaangifte) op op een voor u bekende plek.
U maakt een email aan loonaangifte@logihuis.nl en voegt daar als bijlage
het xml-bestand aan toe. De naam van het bestand mag u niet wijzigen.
LIS
Loonaangifte Indien Service = LIS.
U kunt uw loonaangifte snel en bijzonder eenvoudig indienen bij LIS.
Na afloop van het maken van de loonaangifte met LogiSal kiest u direct voor 'emailen naar LIS'.
LogiSal maakt direct een email naar LIS. Uw emailpakket verzendt de email.
LIS ontvangt uw mail en stuurt de loonaangifte direct naar de belastingdienst.
U ontvangt van LogiSal een ontvangstbevestiging.
Deze service is kosteloos tot 15 berichten per jaar per licentiehouder.
Hoe werkt dit precies:
Start LogiSal en klik op Loonaangifte.
Maak uw loonaangifte via de wizard.
Helemaal aan het eind meldt LogiSal dat de loonaangifte is samengesteld en dat u bovenin kunt kiezen voor de wijze van verzenden.
U klikt op de knop LIS.
LogiSal maakt een emailbericht met bijlage en geeft die door aan uw emailprogramma *.
Afhankelijk van de instellingen van uw emailprogramma wordt deze email direct doorgestuurd of moet u nog klikken op verzenden.
U ontvangt van LIS een ontvangstbevestiging.
In het geval dat de loonaangifte afgekeurd
wordt dan ontvangt u van LIS ook een bericht.
De belastingdienst stuurt de inhoudingsplichtige ook een ontvangstbevestiging,
mits het emailadres bij de belastingdienst bekend is.
Let op:
emails aan loonaangifte@logihuis.nl worden NIET gelezen maar geautomatiseerd
behandeld.
*Op sommige computers lukt het niet om een
email te maken.
Klik dan op de knop XML opslaan. U slaat
het xml-bestand (de loonaangifte) op op een voor u bekende plek.
U maakt een email aan loonaangifte@logihuis.nl en voegt daar als bijlage
het xml-bestand aan toe. De naam van het bestand mag u niet wijzigen.
");}
//-->
Zie Configuratiescherm > Landinstellingen (Regional settings).
Uw land en taal-instellingen moeten staan op Nederlands. Het toetsenbord
mag wel anders zijn (bijvoorbeeld Engels VS). Als land en taal Nederlands
zijn dan zou getal automatisch goed moeten staan.
Standaard horen de getalinstellingen als volgt te zijn:
Dus: Het decimaalsymbool is een komma en het cijfergroeperingssymbool is een punt.
Instellingen voor toetsenbordnavigatie (alleen voor XP)
Ga naar: Start > Instellingen > Configuratiescherm > Beeldscherm en kies voor de tab Vormgeving. Druk nu op de knop EFFECTEN. U ziet een aantal opties. Zoek naar 'Onderstreepte letters voor toetsenbordnavigatie verbergen tot ALT wordt ingedrukt'. Zet deze optie UIT. Als u deze optie aan laat staan dat ziet u wel de onderstrepingen op de tabbladen maar niet die op de commandoknoppen. Nu deze optie uit staat ziet u alle onderstrepingen.
LandEnGetal
Zie Configuratiescherm > Landinstellingen (Regional settings).
Uw land en taal-instellingen moeten staan op Nederlands. Het toetsenbord
mag wel anders zijn (bijvoorbeeld Engels VS). Als land en taal Nederlands
zijn dan zou getal automatisch goed moeten staan.
Standaard horen de getalinstellingen als volgt te zijn:
Dus: Het decimaalsymbool is een komma en het cijfergroeperingssymbool is een punt.
Instellingen voor toetsenbordnavigatie (alleen voor XP)
Ga naar: Start > Instellingen > Configuratiescherm > Beeldscherm en kies voor de tab Vormgeving. Druk nu op de knop EFFECTEN. U ziet een aantal opties. Zoek naar 'Onderstreepte letters voor toetsenbordnavigatie verbergen tot ALT wordt ingedrukt'. Zet deze optie UIT. Als u deze optie aan laat staan dat ziet u wel de onderstrepingen op de tabbladen maar niet die op de commandoknoppen. Nu deze optie uit staat ziet u alle onderstrepingen.
Lay-out");}
//-->
U kunt op 2 manieren aflossingen op een lening of een loonbeslag inhouden,
automatisch via een reservering en handmatig met een loonkode:
Lening/Loonbeslag automatisch via reservering:
U kunt een reservering inrichten voor het aflossen van een Lening personeel
of Loonbeslag.
Maak eerst een grootboekrekening waarop u de lening boekt.
Ga naar Bestand > Openen > Grootboek.
Kies voor bijvoorbeeld 89 Lening UG Personeel.
Maak vervolgens een loonkode.
Ga naar Loonkode. Selecteer bijvoorbeeld 197.
Vul in bij naam: Loonbeslag of Lening.
Kies voor soort 18 Netto Inhouding.
Zet Journaal debet op 89 Lening UG Personeel. Credit op Netto loon.
Klik op Geavanceerd en selecteer in de linker kolom: Netto 3e bankrek.
In de middelste kolom staat alleen een vink bij Netto.
Ga naar Werknemer tab Banken en vul de betaalgegevens in bij Netto 3e Bank.
Op deze manier wordt het bankrekeningnummer op de salspec afgedrukt en
loopt dit mee in de betaalstaat en eventueel in Clieop03.
Ga naar Werkgever > Reservering.
Kies een lege reservering en activeer deze.
Geef een naam (komt op de salspec) en kies bij Opbouw over Grondslag voor
Lening/Loonbeslag.
Vul de aangemaakt loonkode in: 197.
Ga naar Werknemer tab ResVer en selecteer deze reservering.
Vul in de bedragen van de termijn en de oorspronkelijke schuld in.
U hoeft deze reservering niet uit te zetten bij andere werknemers.
Bij Bereken wordt het periodieke bedrag ingehouden tot de restschuld 0
is. De periodiek termijn wordt nooit herberekend tgv wijzigingen in dagen/uren/loon
en is niet tijdens de berekening uit te zetten. Als u bijvoorbeeld vakantiegeld
in een aparte boeking doet dient u er zelf aan te denken deze reservering
even uit te zetten.
Op de salarisspecificatie worden termijn en restschuld weergegeven.
In de demo-administratie 900 zit een voorbeeld.
Loonbeslag zelf doen met loonkode:
Voor het verlonen van loonbeslag kunt u dezelfde methode hanteren als 'Netto
2e bankrekening'.
Standaard beschikt u over loonkode 199 die is gekoppeld aan Netto 2e bank.
U kunt via loonkode 199 bedragen inhouden op het loon van werknemer. Die
bedragen kunnen automatisch worden overgemaakt naar een bankrekening van
een derde (loonbeslag). U kunt dit aangeven bij Werknemer tab Banken >
2e Netto.
U kunt ook een 2e loonbeslag invoeren.
Ga naar Loonkode en klik op een lege loonkode voorbij 180.
Voer de naam in bijvoorbeeld 'Loonbeslag'.
Kies voor soort 0 (Geen standaard soort).
Klik op Geavanceerd.
Klik aan de rechterkant op 'Netto 2e bankrek'.
Zet in de kolom Grondslag alleen Netto op AAN.
Klik op OK.
Open de werknemer en ga naar de tab Banken en subtab 3e Netto.
Vul hier de gegevens in.
Ga naar de tab LoonED en klik op TOEVOEGEN.
Voeg de loonkode Loonbeslag toe met het bedrag (negatief).
Sluit de werknemer.
Ga verlonen.
Ga naar Betalen. U zult zien dat de betaling van het loonbeslag keurig
meeloopt.
Lening/Loonbeslag
U kunt op 2 manieren aflossingen op een lening of een loonbeslag inhouden,
automatisch via een reservering en handmatig met een loonkode:
Lening/Loonbeslag automatisch via reservering:
U kunt een reservering inrichten voor het aflossen van een Lening personeel
of Loonbeslag.
Maak eerst een grootboekrekening waarop u de lening boekt.
Ga naar Bestand > Openen > Grootboek.
Kies voor bijvoorbeeld 89 Lening UG Personeel.
Maak vervolgens een loonkode.
Ga naar Loonkode. Selecteer bijvoorbeeld 197.
Vul in bij naam: Loonbeslag of Lening.
Kies voor soort 18 Netto Inhouding.
Zet Journaal debet op 89 Lening UG Personeel. Credit op Netto loon.
Klik op Geavanceerd en selecteer in de linker kolom: Netto 3e bankrek.
In de middelste kolom staat alleen een vink bij Netto.
Ga naar Werknemer tab Banken en vul de betaalgegevens in bij Netto 3e Bank.
Op deze manier wordt het bankrekeningnummer op de salspec afgedrukt en
loopt dit mee in de betaalstaat en eventueel in Clieop03.
Ga naar Werkgever > Reservering.
Kies een lege reservering en activeer deze.
Geef een naam (komt op de salspec) en kies bij Opbouw over Grondslag voor
Lening/Loonbeslag.
Vul de aangemaakt loonkode in: 197.
Ga naar Werknemer tab ResVer en selecteer deze reservering.
Vul in de bedragen van de termijn en de oorspronkelijke schuld in.
U hoeft deze reservering niet uit te zetten bij andere werknemers.
Bij Bereken wordt het periodieke bedrag ingehouden tot de restschuld 0
is. De periodiek termijn wordt nooit herberekend tgv wijzigingen in dagen/uren/loon
en is niet tijdens de berekening uit te zetten. Als u bijvoorbeeld vakantiegeld
in een aparte boeking doet dient u er zelf aan te denken deze reservering
even uit te zetten.
Op de salarisspecificatie worden termijn en restschuld weergegeven.
In de demo-administratie 900 zit een voorbeeld.
Loonbeslag zelf doen met loonkode:
Voor het verlonen van loonbeslag kunt u dezelfde methode hanteren als 'Netto
2e bankrekening'.
Standaard beschikt u over loonkode 199 die is gekoppeld aan Netto 2e bank.
U kunt via loonkode 199 bedragen inhouden op het loon van werknemer. Die
bedragen kunnen automatisch worden overgemaakt naar een bankrekening van
een derde (loonbeslag). U kunt dit aangeven bij Werknemer tab Banken >
2e Netto.
U kunt ook een 2e loonbeslag invoeren.
Ga naar Loonkode en klik op een lege loonkode voorbij 180.
Voer de naam in bijvoorbeeld 'Loonbeslag'.
Kies voor soort 0 (Geen standaard soort).
Klik op Geavanceerd.
Klik aan de rechterkant op 'Netto 2e bankrek'.
Zet in de kolom Grondslag alleen Netto op AAN.
Klik op OK.
Open de werknemer en ga naar de tab Banken en subtab 3e Netto.
Vul hier de gegevens in.
Ga naar de tab LoonED en klik op TOEVOEGEN.
Voeg de loonkode Loonbeslag toe met het bedrag (negatief).
Sluit de werknemer.
Ga verlonen.
Ga naar Betalen. U zult zien dat de betaling van het loonbeslag keurig
meeloopt.
");}
//-->
Naar verwachting zal de levensloop in 2012 of 2013 vervangen worden
door de vitaliteitsregeling.
Standaard is de levensloop opgenomen in de reserveringen (Werkgever >
tab ResVer) en vindt u de loonkodes 151 en 152 voor premie resp. uitkering.
Heeft de werknemer een levensloopregeling waarbij steeds hetzelfde bedrag wordt gespaard dan kunt u eenvoudigweg volstaan met het toevoegen van loonkode 151 aan de werknemer met het bedrag (minteken) van de inhouding.
Wil de werknemer een percentage van zijn (variabele) inkomen sparen dan kunt u beter een reservering inrichten. U vindt deze bij Werkgever tab ResVer. U kunt reserveringen die geaktiveerd zijn per werknemer weer aan/uit zetten. Ook kunt u bepalen dat de reservering niet op de slip wordt geprint en dat adviseren wij u zelfs omdat de stand van de levenslooprekening, door rente bijvoorbeeld, zal gaan afwijken van de stand van de reservering.
Bij Werknemer, tab Algemeen, kunt u het bankrekeningnummer van de levensloopregeling kwijt met daaronder een vakje omschrijving. Hier kunt u het contractnummer o.i.d. vermelden. Dit wordt meegenomen als u bij Betalen een Clieop03 bestand voor telebanking maakt.
LogiSal past de levensloopverlofkorting automatisch toe. Dit is een
korting op de in te houden loonheffing. Deze korting geldt voor werknemers
die recht hebben op loonheffingskorting (Werknemer, tab Fiscaal), in het
verleden levensloop hebben gespaard. De maximale korting is in 2006 185
met als maximum het bedrag van de levensloopuitbetaling. De korting is
bij de berekening op het scherm aan de linkerkant zichtbaar en op de slip
wordt de korting op een aparte regel weergegeven. Indien de werknmeer
levensloop heeft gespaard bij een andere werkgever of als dit nog verloond
is met andere software, kunt u bij Werknemer > knop Cumulatieven (rechterkant)
het aantal gespaarde jaren en de inmiddels genoten levensloopverlofkorting
opgeven.
Met ingang van 2010 is het verplicht om een levensloopuitkering aan een
werknemer 61+ via de groene tabel te verlonen. Als de werknemer daarnaast
nog ander loon bij deze werkgever heeft dan maakt u 2 inkomstenverhoudingen/werknemers
en ligt het voor de hand dat Loonheffingskorting bij de 2e op Nee staat.
Dan past LogiSal de levensloopverlofkorting niet automatisch toe en vraagt
LogiSal aan u of levensloopverlofkorting moet worden toegepast.
Levensloop werkgeversdeel
Klik op Loonkode en klik op een lege loonkode, stel 153.
Soort = Loon.
Stel de levenslooppremie (wg en wn-deel) is 100 en het werkgeversdeel is 40.
U keert onder loonkode 153 40 uit.
U houdt onder loonkode 151 100 in.
Opmerking:
In het handboek loonheffingen van de belastingdienst staat dat een werkgeversdeel alleen loon voor de SV is. Dat klopt. Als u eea verwerkt als hierboven dan is het resultaat hetzelfde.
Levensloop
Naar verwachting zal de levensloop in 2012 of 2013 vervangen worden
door de vitaliteitsregeling.
Standaard is de levensloop opgenomen in de reserveringen (Werkgever >
tab ResVer) en vindt u de loonkodes 151 en 152 voor premie resp. uitkering.
Heeft de werknemer een levensloopregeling waarbij steeds hetzelfde bedrag wordt gespaard dan kunt u eenvoudigweg volstaan met het toevoegen van loonkode 151 aan de werknemer met het bedrag (minteken) van de inhouding.
Wil de werknemer een percentage van zijn (variabele) inkomen sparen dan kunt u beter een reservering inrichten. U vindt deze bij Werkgever tab ResVer. U kunt reserveringen die geaktiveerd zijn per werknemer weer aan/uit zetten. Ook kunt u bepalen dat de reservering niet op de slip wordt geprint en dat adviseren wij u zelfs omdat de stand van de levenslooprekening, door rente bijvoorbeeld, zal gaan afwijken van de stand van de reservering.
Bij Werknemer, tab Algemeen, kunt u het bankrekeningnummer van de levensloopregeling kwijt met daaronder een vakje omschrijving. Hier kunt u het contractnummer o.i.d. vermelden. Dit wordt meegenomen als u bij Betalen een Clieop03 bestand voor telebanking maakt.
LogiSal past de levensloopverlofkorting automatisch toe. Dit is een
korting op de in te houden loonheffing. Deze korting geldt voor werknemers
die recht hebben op loonheffingskorting (Werknemer, tab Fiscaal), in het
verleden levensloop hebben gespaard. De maximale korting is in 2006 185
met als maximum het bedrag van de levensloopuitbetaling. De korting is
bij de berekening op het scherm aan de linkerkant zichtbaar en op de slip
wordt de korting op een aparte regel weergegeven. Indien de werknmeer
levensloop heeft gespaard bij een andere werkgever of als dit nog verloond
is met andere software, kunt u bij Werknemer > knop Cumulatieven (rechterkant)
het aantal gespaarde jaren en de inmiddels genoten levensloopverlofkorting
opgeven.
Met ingang van 2010 is het verplicht om een levensloopuitkering aan een
werknemer 61+ via de groene tabel te verlonen. Als de werknemer daarnaast
nog ander loon bij deze werkgever heeft dan maakt u 2 inkomstenverhoudingen/werknemers
en ligt het voor de hand dat Loonheffingskorting bij de 2e op Nee staat.
Dan past LogiSal de levensloopverlofkorting niet automatisch toe en vraagt
LogiSal aan u of levensloopverlofkorting moet worden toegepast.
Levensloop werkgeversdeel
Klik op Loonkode en klik op een lege loonkode, stel 153.
Soort = Loon.
Stel de levenslooppremie (wg en wn-deel) is 100 en het werkgeversdeel is 40.
U keert onder loonkode 153 40 uit.
U houdt onder loonkode 151 100 in.
Opmerking:
In het handboek loonheffingen van de belastingdienst staat dat een werkgeversdeel alleen loon voor de SV is. Dat klopt. Als u eea verwerkt als hierboven dan is het resultaat hetzelfde.
");}
//-->
O.a. in de Schilders dient aan de werknemer een levensloopbijdrage te worden betaald. In dit voorbeeld gaan we uit van 01,7%.
1.
Ga eerst naar Bestand > Openen > Grootboek
Klik bijvoorbeeld op regel 9 en vul in: 41xx Kosten LLbijdr
Op regel 87 hoort u te zien: 15xx Reserveringen. Zo niet dan maakt u deze.
Sluit grootboek.
2.
Ga naar Loonkode.
Zoek een lege loonkode, ergens bij 135. Noem deze bijvoorbeeld LLbijdr 1,7%.
Soort is ’01 Bruto loon periode’.
Journaal debet = (87) 15xx Reserveringen.
Journaal credit = (50) 1500 Netto loon
Sluit Loonkode.
3.
Ga naar Werkgever tab Reservering.
Klik op een lege reservering.
Vul de naam (LLbijdrage) in en activeer deze.
Vul het %% in.
Beoordeel zo nodig de overige voorwaarden (over bijzonderloon, grondslag e.d.)
Loonkode uitkering is de net gemaakte loonkode 135.
U dient het jouraal in te stellen:
debet op (9) 41xx Kosten LLbijdr.
Credit op (87) 15xx Reserveringen
Zet de optie: printen op salarisspecificatie op UIT.
Sluit werkgever.
4.
Ga naar Werknemer en open de eerste werknemer en ga naar de tab Resver.
Klik links op de reservering Zorgtoeslag.
Opteer voor:
Automatische vrijval toepassen bij elke boeking.
Houd goed in de gaten dat u dit laatste voor elke werknemer moet doen. Ook voor toekomstig nieuwe werknemers.
Levensloopbijdrage
O.a. in de Schilders dient aan de werknemer een levensloopbijdrage te worden betaald. In dit voorbeeld gaan we uit van 01,7%.
1.
Ga eerst naar Bestand > Openen > Grootboek
Klik bijvoorbeeld op regel 9 en vul in: 41xx Kosten LLbijdr
Op regel 87 hoort u te zien: 15xx Reserveringen. Zo niet dan maakt u deze.
Sluit grootboek.
2.
Ga naar Loonkode.
Zoek een lege loonkode, ergens bij 135. Noem deze bijvoorbeeld LLbijdr 1,7%.
Soort is ’01 Bruto loon periode’.
Journaal debet = (87) 15xx Reserveringen.
Journaal credit = (50) 1500 Netto loon
Sluit Loonkode.
3.
Ga naar Werkgever tab Reservering.
Klik op een lege reservering.
Vul de naam (LLbijdrage) in en activeer deze.
Vul het %% in.
Beoordeel zo nodig de overige voorwaarden (over bijzonderloon, grondslag e.d.)
Loonkode uitkering is de net gemaakte loonkode 135.
U dient het jouraal in te stellen:
debet op (9) 41xx Kosten LLbijdr.
Credit op (87) 15xx Reserveringen
Zet de optie: printen op salarisspecificatie op UIT.
Sluit werkgever.
4.
Ga naar Werknemer en open de eerste werknemer en ga naar de tab Resver.
Klik links op de reservering Zorgtoeslag.
Opteer voor:
Automatische vrijval toepassen bij elke boeking.
Houd goed in de gaten dat u dit laatste voor elke werknemer moet doen. Ook voor toekomstig nieuwe werknemers.
'>
LogiSal Help
LogiSal2011
LogiSal2011
LogiSal2011
strWithNavPane.length)
gstrWindowOption = strWindowOption.substring(strWithNavPane.length + 1);
else
gstrWindowOption = "";
gbWithNavPane = true;
}
else
gstrWindowOption = strWindowOption;
return GetTopicNumberOnly(strHashString.substring(0, nTopicEndPos));
}
}
function GetTopicNumberOnly(strTopicString)
{
var nEqualPos = strTopicString.indexOf('=');
if (nEqualPos == -1) {
return GetTopicNumberAuto(strTopicString);
}
else {
var strValue=strTopicString.substring(nEqualPos + 1, strTopicString.length);
if (strTopicString.toLowerCase().indexOf("topicnumber") == 0) {
return parseInt(strValue);
} else if (strTopicString.toLowerCase().indexOf("context") == 0) {
return GetTopicNumberById(strValue);
} else if (strTopicString.toLowerCase().indexOf("remoteurl") == 0) {
if(IsInternal(strValue))
gstrURL = _textToHtml(strValue);
return -1;
}
}
}
//Find HomePage of the WebHelp system
// we try to get the topic from remote project if it exists.
function RedirectToHomePage()
{
if (parent && parent != this && parent.goNext)
{
var sHome = parent.goNext();
if (sHome != "")
RedirectTo(sHome);
}
}
function getHomePage()
{
if (parent && parent != this && parent.getRelHomePage)
{
return parent.getRelHomePage(document.location.href);
}
return "";
}
function addRemoteProject(strPath)
{
if (parent && parent != this && parent.addProject)
{
parent.addProject(strPath);
}
}
//Redirect page to...
function RedirectTo(strUrl)
{
if (gstrWindowOption.length != 0) {
var wnd = window.open(strUrl, "HelpStub", gstrWindowOption);
// close current window and rename the stub window to current window.
if (wnd)
wnd.focus();
if (parent)
parent.close();
}
else {
parent.document.location.href = strUrl;
window.focus();
}
}
//Prompt the user that we can not find...
function FailToFind(strMsg)
{
RedirectToHomePage();
}
//Find topic by topic number (defined in h file)
function FindTopicByTopicNum(nTopicNum)
{
var i = 0;
var iEnd = gArrayCsh.length;
for (i=0; i
![](/Contact/toonitem/53527/53538/HTMLboom-item.html.html?pageid=53572&html=html//helpdesk/whskin_mbars.htm&htmltitle= WebHelp Navigation Mini-bar </title>
<meta name="generator" content="Adobe RoboHelp - www.adobe.com">
<meta name="description" content="WebHelp 5.50">
<style>
<!--
body {margin:0;}
-->
</style>
<script language="javascript" src="whver.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whutils.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whmsg.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whproxy.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whmozemu.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whtbar.js"></script>
</head>
<body marginheight="0" marginwidth="0" bgcolor="#99ccff" scroll="no">
<script language="javascript1.2">
<!--
if (window.gbWhTBar)
{
setButtonFont("avprev","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("avnext","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("synctoc","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("hide2","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
gsIPrev = "wht_prev.gif";
gsIPrevD = "wht_prev_g.gif";
gsINext = "wht_next.gif";
gsINextD = "wht_next_g.gif";
gsISync = "wht_sync.gif";
gsIHide = "wht_hide.gif";
setBackgroundcolor("#99ccff");
addButton("avprev",BTN_TEXT|BTN_IMG,"","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("avnext",BTN_TEXT|BTN_IMG,"","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("synctoc",BTN_TEXT|BTN_IMG,"","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("hide2",BTN_TEXT|BTN_IMG,"","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("blankblock");
writeStyle(true);
ReSortMinibarButtons();
writeToolBar();
}
else
document.location.reload();
if (window.gbNav6)
{
var oMsg=new whMessage(WH_MSG_RELOADNS6,this, 1,null);
SendMessage(oMsg);
}
//-->
</script>
</body>
)
WebHelp Navigation Mini-bar
![](/Contact/toonitem/53527/53538/HTMLboom-item.html.html?pageid=53572&html=html//helpdesk/whskin_tbars.htm&htmltitle= WebHelp Navigation Toolbar </title>
<meta name="generator" content="Adobe RoboHelp - www.adobe.com">
<meta name="description" content="WebHelp 5.50">
<style>
<!--
body {margin:0;}
-->
</style>
<script language="javascript" src="whver.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whutils.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whmsg.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whproxy.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whmozemu.js"></script>
<script language="javascript1.2" src="whtbar.js"></script>
</head>
<body marginheight="0" marginwidth="0" bgcolor="#99ccff" scroll="no">
<script language="javascript1.2">
<!--
if (window.gbWhTBar)
{
setButtonFont("toc","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("toc","Microsoft Sans Serif","8pt","White","Normal","Normal","none", true);
setButtonFont("idx","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("idx","Microsoft Sans Serif","8pt","White","Normal","Normal","none", true);
setButtonFont("fts","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("fts","Microsoft Sans Serif","8pt","White","Normal","Normal","none", true);
setButtonFont("glo","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("glo","Microsoft Sans Serif","8pt","White","Normal","Normal","none", true);
setButtonFont("searchform","Microsoft Sans Serif","8pt","Black","Normal","Normal","none");
setButtonFont("searchform","","","","","","", true);
setButtonFont("banner","","","","","","");
setButtonFont("banner","","","","","","", true);
gsIToc = "wht_toc_n.gif";
gsITocS = "wht_toc_h.gif";
gsIIndex = "wht_idx_n.gif";
gsIIndexS = "wht_idx_h.gif";
gsISearch = "wht_fts_n.gif";
gsISearchS = "wht_fts_h.gif";
gsIGlossary = "wht_glo_n.gif";
gsIGlossaryS = "wht_glo_h.gif";
gsIWebSearch = "wht_ws.gif";
gsIWebSearchD = "wht_ws_g.gif";
gsIBanner = "wht_logo1.gif";
gsIGo = "wht_go.gif";
setBackgroundcolor("#99ccff");
setAlignment("left");
if (!gsBgImage)
{
setButtonBgColor("toc", gsBgColor);
setButtonBgColor("idx", gsBgColor);
setButtonBgColor("fts", gsBgColor);
setButtonBgColor("glo", gsBgColor);
setButtonBgColor("toc", gsTBSelectedBgColor, true);
setButtonBgColor("idx", gsTBSelectedBgColor, true);
setButtonBgColor("fts", gsTBSelectedBgColor, true);
setButtonBgColor("glo", gsTBSelectedBgColor, true);
setButtonBgColor("toc","#99ccff");
setButtonBgColor("idx","#99ccff");
setButtonBgColor("fts","#99ccff");
setButtonBgColor("glo","#99ccff");
setButtonBgColor("searchform","");
setButtonBgColor("banner","");
}
setButtonBgColor("toc","#639ace", true);
setButtonBgColor("idx","#639ace", true);
setButtonBgColor("fts","#639ace", true);
setButtonBgColor("glo","#639ace", true);
setButtonBgColor("searchform","", true);
setButtonBgColor("banner","", true);
addButton("toc",BTN_TEXT|BTN_IMG,"Inhoud","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("idx",BTN_TEXT|BTN_IMG,"Index","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("fts",BTN_TEXT|BTN_IMG,"Zoeken","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("searchform",BTN_TEXT,"","","","","",0,0,"","","","","","");
addButton("blankblock");
writeStyle(false);
ReSortToolbarButtons();
writeToolBar();
}
else
document.location.reload();
//-->
</script>
</body>
){kind=logo}
WebHelp Navigation Toolbar
